विंडोज एक्सप्लोरर में रहते हुए, आप Ctrl + Shift + N दबाकर जल्दी से एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं। यह फ़ाइल संगठन को तेज करने का एक आसान तरीका है।

जब आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को डिलीट करते हैं, तो वह स्थायी रूप से हटने से पहले रीसायकल बिन में चला जाता है, जहाँ से आप उसे पुनर्स्थापित (restore) कर सकते हैं।

किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को चुनकर F2 कुंजी दबाने से आप उसका नाम सीधे बदल सकते हैं। यह नाम बदलने का सबसे तेज कीबोर्ड शॉर्टकट है।

फ़ाइल एक्सटेंशन ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लिकेशन को यह पहचानने में मदद करता है कि फ़ाइल किस प्रकार की है और उसे किस प्रोग्राम से खोला जाना चाहिए।

किसी फ़ाइल को कॉपी करने के लिए, उसे चुनें और Ctrl + C दबाएं। फिर आप उसे किसी दूसरी जगह पर Ctrl + V दबाकर पेस्ट कर सकते हैं।

कॉपी कमांड चयनित आइटम की एक डुप्लिकेट प्रतिलिपि बनाता है, जबकि कट कमांड आइटम को उसके मूल स्थान से हटा देता है ताकि उसे कहीं और ले जाया जा सके।

Shift + Delete का उपयोग करने पर फ़ाइल रीसायकल बिन में जाए बिना स्थायी रूप से हट जाती है। इस फ़ाइल को आसानी से पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

विंडोज एक्सप्लोरर में, आप फाइलों को विभिन्न तरीकों से देख सकते हैं, जैसे बड़े आइकन, छोटे आइकन, सूची, विवरण और टाइल्स, जो 'व्यू' टैब में मिलते हैं।

जब एक फ़ोल्डर किसी अन्य फ़ोल्डर के भीतर बनाया जाता है, तो उसे सब-फ़ोल्डर कहा जाता है। यह फाइलों को एक पदानुक्रमित संरचना में व्यवस्थित करने में मदद करता है।

किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के गुणों को देखने से उसका प्रकार, आकार, स्थान, निर्माण की तारीख और अन्य विशेषताएँ पता चलती हैं।

तारांकन चिह्न (*) वाइल्डकार्ड का उपयोग किसी भी संख्या में वर्णों के समूह का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, 'data*.txt' data से शुरू होने वाली सभी .txt फाइलों को खोजेगा।

ज़िप फ़ोल्डर का उपयोग एक या एक से अधिक फाइलों को एक ही फाइल में संपीड़ित करने के लिए किया जाता है, जिससे उनका आकार कम हो जाता है और उन्हें भेजना आसान हो जाता है।

किसी फ़ाइल को उसके डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम में खोलने का सबसे आम तरीका उस पर माउस से डबल-क्लिक करना है।

शॉर्टकट एक लिंक या पॉइंटर है जो किसी प्रोग्राम, फ़ाइल या फ़ोल्डर को इंगित करता है। यह आपको मूल आइटम को स्थानांतरित किए बिना उसे आसानी से एक्सेस करने की अनुमति देता है।

विंडोज एक्सप्लोरर में, आप फाइलों को उनके नाम, आकार, प्रकार और संशोधन की तारीख के अनुसार आरोही या अवरोही क्रम में छाँट सकते हैं।

एक ही फ़ोल्डर में प्रत्येक फ़ाइल का एक अद्वितीय नाम होना चाहिए ताकि ऑपरेटिंग सिस्टम उन्हें अलग-अलग पहचान सके। फ़ाइल नाम और एक्सटेंशन दोनों अद्वितीय होने चाहिए।

जब आप किसी आइटम को कट या कॉपी करते हैं, तो उसे एक नई जगह पर डालने के लिए Ctrl + V का उपयोग किया जाता है।

एड्रेस बार वर्तमान में खुले फ़ोल्डर का पथ (path) दिखाता है। आप इसका उपयोग सीधे किसी अन्य फ़ोल्डर पथ पर नेविगेट करने के लिए भी कर सकते हैं।

जब किसी फ़ाइल को रीड-ओनली के रूप में चिह्नित किया जाता है, तो उसे केवल खोला और देखा जा सकता है, लेकिन उसमें कोई बदलाव करके उसे सहेजा नहीं जा सकता है।

कंप्यूटर में फ़ोल्डर संरचना एक पेड़ की तरह होती है, जिसमें एक मुख्य (रूट) फ़ोल्डर होता है और उससे कई शाखाएं (सब-फ़ोल्डर) निकलती हैं। इसे पदानुक्रमित संरचना कहते हैं।

लाइब्रेरी एक वर्चुअल फ़ोल्डर है जो विभिन्न स्थानों से सामग्री (जैसे दस्तावेज़, चित्र, संगीत) को एक ही स्थान पर एकत्रित और प्रदर्शित करता है।

किसी फ़ाइल को स्थानांतरित करने का सबसे आसान तरीका है उसे एक फ़ोल्डर से खींचकर दूसरे में छोड़ना (ड्रैग एंड ड्रॉप)। आप कट और पेस्ट का भी उपयोग कर सकते हैं।

ये बटन आपको उन फ़ोल्डरों के बीच नेविगेट करने की अनुमति देते हैं जिन्हें आपने हाल ही में देखा है, ठीक वैसे ही जैसे वेब ब्राउज़र में होता है।

.txt एक्सटेंशन आमतौर पर एक सादे टेक्स्ट फ़ाइल (plain text file) को इंगित करता है, जिसमें कोई स्वरूपण (formatting) नहीं होता है और इसे नोटपैड जैसे प्रोग्राम में खोला जा सकता है।

छिपे हुए फ़ोल्डरों को देखने के लिए File Explorer → View → Hidden items विकल्प को सक्षम करना होता है। Windows 11 में यह View → Show → Hidden items के अंतर्गत मिलता है। (Under 300 chars)

यदि आप गलती से किसी फ़ाइल को हटा देते हैं, उसका नाम बदल देते हैं या उसे स्थानांतरित कर देते हैं, तो Ctrl + Z दबाने से आपकी अंतिम क्रिया पूर्ववत (undo) हो जाती है।

फ़ाइल पथ एक स्ट्रिंग है जो कंप्यूटर पर किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के अद्वितीय स्थान को निर्दिष्ट करता है, जैसे C:\Users\Documents\report.docx।

रीसायकल बिन को खाली करने से उसमें मौजूद सभी फाइलें और फ़ोल्डर स्थायी रूप से आपके कंप्यूटर से हट जाते हैं और डिस्क स्थान खाली हो जाता है।

आप एक साथ कई फाइलों का चयन करने के लिए Ctrl कुंजी को दबाए रखते हुए प्रत्येक फ़ाइल पर क्लिक कर सकते हैं, या Shift कुंजी का उपयोग करके एक रेंज चुन सकते हैं।

फाइल एक्सप्लोरर के 'व्यू' टैब में, 'फाइल नाम एक्सटेंशन' नामक एक चेकबॉक्स होता है जिसे चुनकर आप सभी फाइलों के एक्सटेंशन देख सकते हैं।