CPCT Headers, Footers, and Mail Merge Quiz [30 Questions]

Headers/Footers & Mail Merge Quiz 7

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1) MS Word में हेडर या फुटर जोड़ने के लिए किस टैब का उपयोग किया जाता है? Which tab is used to add a Header or Footer in MS Word?

इंसर्ट। Insert.

पेज लेआउट। Page Layout.

रिव्यू। Review.

होम। Home.

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2) आप हेडर या फुटर के बिना केवल पृष्ठ संख्याएँ कहाँ से सम्मिलित कर सकते हैं? Where can you insert page numbers without a header or footer?

केवल होम टैब से। Only from the Home tab.

रिव्यू टैब से। From the Review tab.

पेज नंबर विकल्प का उपयोग करके इंसर्ट टैब से। From the Insert tab using the Page Number option.

डिज़ाइन टैब से। From the Design tab.

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3) मेल मर्ज में मुख्य दस्तावेज़ क्या है? What is the main document in Mail Merge?

एक खाली दस्तावेज़। An empty document.

वह दस्तावेज़ जो मर्ज के बाद उत्पन्न होता है। The document generated after the merge.

वह फ़ाइल जिसमें पता सूची होती है। The file that contains the address list.

एक मानक पत्र या टेम्पलेट जिसमें मर्ज फ़ील्ड होते हैं। A standard letter or template that contains merge fields.

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4) यदि आप पहले पृष्ठ पर हेडर/फुटर नहीं चाहते हैं तो आपको किस विकल्प का उपयोग करना चाहिए? If you do not want a header/footer on the first page, which option should you use?

पहले पृष्ठ को हटाएँ। Delete the first page.

पृष्ठ ब्रेक सम्मिलित करें। Insert a page break.

विभिन्न पहले पृष्ठ का उपयोग करें। Use Different First Page.

सभी पृष्ठों पर हेडर/फुटर अक्षम करें। Disable header/footer on all pages.

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5) आप विषम और सम पृष्ठों के लिए अलग-अलग हेडर/फुटर कैसे सेट कर सकते हैं? How can you set different headers/footers for odd and even pages?

दस्तावेज़ को दो भागों में विभाजित करके। By splitting the document into two parts.

पेज सेटअप' डायलॉग बॉक्स में। In the 'Page Setup' dialog box.

मैन्युअल रूप से हर दूसरे पृष्ठ को संपादित करके। By manually editing every second page.

डिज़ाइन टैब में 'विषम और सम पृष्ठों पर भिन्न' विकल्प का चयन करके। By selecting 'Different Odd & Even Pages' option in the Design tab.

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6) हेडर और फुटर का प्राथमिक उपयोग क्या है? What is the primary use of headers and footers?

छवियां डालने के लिए। To insert images.

पेज के शीर्ष या निचले भाग पर दोहराई जाने वाली सामग्री जोड़ने के लिए। To add repetitive content at the top or bottom of a page.

टेक्स्ट को बोल्ड करने के लिए। To make text bold.

डॉक्यूमेंट को रंगीन बनाने के लिए। To make the document colorful.

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7) MS Word में हेडर और फुटर जोड़ने या संपादित करने के लिए आप किस टैब पर जाते हैं? In MS Word, which tab do you go to add or edit headers and footers?

इन्सर्ट टैब। Insert Tab.

होम टैब। Home Tab.

डिज़ाइन टैब। Design Tab.

लेआउट टैब। Layout Tab.

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8) मेल मर्ज के लिए डेटा स्रोत के रूप में आमतौर पर किस फ़ाइल प्रकार का उपयोग किया जा सकता है? Which file type can typically be used as a data source for Mail Merge?

.MP3। .MP3.

.PDF। .PDF.

.JPEG। .JPEG.

.XLSX। .XLSX.

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9) यदि आप दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर एक अलग हेडर या फुटर रखना चाहते हैं तो आप किस विकल्प का उपयोग करेंगे? If you want to have a different header or footer on the first page of the document, which option would you use?

पेज ब्रेक। Page Break.

डिफरेंट फर्स्ट पेज। Different First Page.

सेक्शन ब्रेक। Section Break.

टैब स्टॉप। Tab Stop.

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10) मेल मर्ज में मर्ज फ़ील्ड का क्या उद्देश्य है? What is the purpose of merge fields in Mail Merge?

दस्तावेज़ को प्रिंट करना। To print the document.

डेटा स्रोत से डेटा को मुख्य दस्तावेज़ में जोड़ना। To link data from the data source to the main document.

दस्तावेज़ में छवियां डालना। To insert images into the document.

फ़ॉन्ट शैली बदलना। To change font style.

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11) आप हेडर या फुटर में पेज नंबर कैसे जोड़ सकते हैं? How can you add page numbers in a header or footer?

फ़ाइल मेनू में 'प्रिंट' विकल्प का उपयोग करके। By using the 'Print' option in the File menu.

मैन्युअल रूप से प्रत्येक पृष्ठ पर संख्याएँ टाइप करके। By manually typing numbers on each page.

पेज नंबरिंग विकल्प का उपयोग करके, जो हेडर/फुटर टूल के डिज़ाइन टैब में उपलब्ध है। By using the Page Numbering option, available in the Design tab of Header/Footer Tools.

इन्सर्ट टैब पर 'टेक्स्ट बॉक्स' विकल्प का उपयोग करके। By using the 'Text Box' option on the Insert tab.

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12) MS Word में मेल मर्ज प्रक्रिया शुरू करने के लिए आप किस टैब और समूह का उपयोग करेंगे? In MS Word, which tab and group would you use to start the Mail Merge process?

इन्सर्ट टैब > इलस्ट्रेशन समूह। Insert Tab > Illustrations Group.

व्यू टैब > शो समूह। View Tab > Show Group.

होम टैब > पैराग्राफ समूह। Home Tab > Paragraph Group.

मेलिंग टैब > स्टार्ट मेल मर्ज समूह। Mailings Tab > Start Mail Merge Group.

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13) यदि आप दस्तावेज़ के विभिन्न अनुभागों में अलग-अलग हेडर या फुटर चाहते हैं, तो आपको क्या उपयोग करना होगा? If you want different headers or footers in different sections of a document, what would you need to use?

कॉलम ब्रेक। Column Break.

सेक्शन ब्रेक। Section Break.

पेज ओरिएंटेशन। Page Orientation.

लाइन ब्रेक। Line Break.

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14) मेल मर्ज प्रक्रिया का अंतिम चरण क्या है? What is the final step of the Mail Merge process?

परिणामों का पूर्वावलोकन करना और मर्ज को पूरा करना। Previewing the results and completing the merge.

डेटा स्रोत का चयन करना। Selecting the data source.

पत्र लिखना। Writing the letter.

मर्ज फ़ील्ड डालना। Inserting merge fields.

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15) Where do Headers appear in a document?

Document ke beech mein. In the middle of the document.

Page ke right side mein. On the right side of the page.

Page ke top margin area mein. In the top margin area of the page.

Page ke bottom par. At the bottom of the page.

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16) How can you insert page numbers into a Header or Footer in MS Word?

Home tab > Bullets. Home tab > Bullets.

Insert tab > Pictures. Insert tab > Pictures.

Design tab > Watermark. Design tab > Watermark.

Insert tab > Page Number. Insert tab > Page Number.

17 / 30

17) Which option allows you to have a different Header or Footer on the first page of your document?

Different First Page. Different First Page.

Odd & Even Pages. Odd & Even Pages.

Same as Previous. Same as Previous.

Link to Previous. Link to Previous.

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18) How do you open the Header/Footer editing area in MS Word?

Home tab mein Font group par click karke. By clicking on the Font group in the Home tab.

Insert tab mein Table option par click karke. By clicking on the Table option in the Insert tab.

File menu par click karke. By clicking on the File menu.

Header ya Footer area mein double-click karke. By double-clicking in the Header or Footer area.

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19) What is the main benefit of using Mail Merge?

Document mein spelling check karna. To check spelling in a document.

Large number of personalized letters, labels, or envelopes banana. To create a large number of personalized letters, labels, or envelopes.

Presentations design karna. To design presentations.

Spreadsheet mein calculations karna. To perform calculations in a spreadsheet.

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20) What are the two primary components required for a Mail Merge operation?

Main Document aur Data Source. Main Document and Data Source.

Font Style aur Page Layout. Font Style and Page Layout.

Table aur Chart. Table and Chart.

Header aur Footer. Header and Footer.

21 / 30

21) Which of the following can be used as a Data Source in Mail Merge?

Only MS Word document. Only MS Word document.

Image files. Image files.

Audio files. Audio files.

MS Excel spreadsheet or Outlook Contacts. MS Excel spreadsheet or Outlook Contacts.

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22) What are 'Merge Fields' in the context of Mail Merge?

Document mein equations likhne ke liye field. Fields for writing equations in a document.

Images add karne ke liye icons. Icons for adding images.

Placeholder jo data source se information ko pull karte hain. Placeholders that pull information from the data source.

Document ko save karne ke liye buttons. Buttons for saving the document.

23 / 30

23) What is typically the final step in the Mail Merge process?

Finished document ko print ya edit karna. To print or edit the finished document.

Main document type select karna. To select the main document type.

Data Source create karna. To create a Data Source.

Merge fields insert karna. To insert merge fields.

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24) डॉक्यूमेंट में हेडर और फुटर का प्राथमिक उद्देश्य क्या है? What is the primary purpose of Headers and Footers in a document?

प्रत्येक पृष्ठ पर दोहराई जाने वाली जानकारी जोड़ना। To add repetitive information on each page.

डॉक्यूमेंट के मुख्य टेक्स्ट को संपादित करना। To edit the main text of the document.

डॉक्यूमेंट की सुरक्षा करना। To secure the document.

डॉक्यूमेंट के फ़ाइल प्रकार को बदलना। To change the file type of the document.

25 / 30

25) मेल मर्ज ऑपरेशन करने के लिए कौन से दो मुख्य घटक आवश्यक हैं? Which two main components are essential for performing a Mail Merge operation?

प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर और डेटाबेस। Presentation Software and Database.

वर्ड प्रोसेसर और स्प्रैडशीट। Word Processor and Spreadsheet.

ईमेल क्लाइंट और वेब ब्राउज़र। Email Client and Web Browser.

मुख्य दस्तावेज़ और डेटा स्रोत। Main Document and Data Source.

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26) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हेडर या फुटर डालने का विकल्प आमतौर पर आपको कहाँ मिलेगा? Where would you typically find the option to insert a Header or Footer in Microsoft Word?

इन्सर्ट टैब। Insert Tab.

होम टैब। Home Tab.

पेज लेआउट टैब। Page Layout Tab.

व्यू टैब। View Tab.

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27) मेल मर्ज ऑपरेशन में 'मर्ज फ़ील्ड्स' का क्या उद्देश्य है? What is the purpose of the 'Merge Fields' in a Mail Merge operation?

मुख्य दस्तावेज़ में फ़ॉर्मेटिंग लागू करना। To apply formatting to the main document.

डेटा स्रोत से डेटा को मुख्य दस्तावेज़ में रखना। To place data from the data source into the main document.

मेल मर्ज प्रक्रिया को रद्द करना। To cancel the mail merge process.

डेटा स्रोत में नए रिकॉर्ड जोड़ना। To add new records to the data source.

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28) वर्ड डॉक्यूमेंट में विषम और सम पृष्ठों पर अलग-अलग हेडर या फुटर कैसे लागू कर सकते हैं? How can you apply different Headers or Footers to odd and even pages in a Word document?

इन्सर्ट टैब में 'सेक्शन ब्रेक' जोड़कर। By adding 'Section Breaks' in the Insert tab.

प्रिंट सेटिंग्स में बदलाव करके। By changing the print settings.

लेआउट टैब में 'डिफ़रेंट फर्स्ट पेज' विकल्प का उपयोग करके। By using the 'Different First Page' option in the Layout tab.

डिजाइन टैब में 'डिफ़रेंट ऑड एंड इवन पेजेस' विकल्प को सक्षम करके। By enabling the 'Different Odd & Even Pages' option in the Design tab.

29 / 30

29) निम्नलिखित में से कौन सा डॉक्यूमेंट का एक सामान्य प्रकार नहीं है जिसे मेल मर्ज का उपयोग करके बनाया जा सकता है? Which of the following is NOT a common type of document that can be created using Mail Merge?

लिफाफे। Envelopes.

पत्र। Letters.

लेबल। Labels.

प्रेजेंटेशन स्लाइड। Presentation Slides.

30 / 30

30) यदि आप चाहते हैं कि एक हेडर केवल दूसरे पृष्ठ से आगे दिखाई दे, लेकिन पहले पृष्ठ पर नहीं, तो आप किस विकल्प का उपयोग करेंगे? If you want a Header to appear only on the second page onwards, but not on the first page, which option would you use?

डिफ़रेंट फर्स्ट पेज। Different First Page.

पेज ब्रेक। Page Break.

सेक्शन ब्रेक। Section Break.

डिफ़रेंट ऑड एंड इवन पेजेस। Different Odd & Even Pages.

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