CPCT Headers & Footers Quiz [30 Questions]

Headers/Footers & Mail Merge Quiz 8

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1) What is the main purpose of a header in a document? (एक दस्तावेज़ में हेडर का मुख्य उद्देश्य क्या है?)?

To change the document margins. दस्तावेज़ मार्जिन बदलने के लिए.

To repeat text or graphics at the top of each page. दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर टेक्स्ट या ग्राफिक्स को दोहराने के लिए.

To create a table of contents. सामग्री की तालिका बनाने के लिए.

To add a watermark to the document. दस्तावेज़ में वॉटरमार्क जोड़ने के लिए.

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2) Which option allows a different header/footer for the first page of a section or document? (कौन सा विकल्प किसी सेक्शन या दस्तावेज़ के पहले पेज के लिए एक अलग हेडर/फ़ूटर की अनुमति देता है?)?

Different Odd & Even Pages. अलग विषम और सम पृष्ठ.

Link to Previous. पिछले से लिंक करें.

Section Break. अनुभाग विराम.

Different First Page. अलग पहला पृष्ठ.

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3) In Microsoft Word, where can you typically insert page numbers in a document? (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, आप दस्तावेज़ में पेज नंबर आमतौर पर कहाँ डाल सकते हैं?)?

Only in the body of the document. केवल दस्तावेज़ के मुख्य भाग में.

Only in the header section. केवल हेडर अनुभाग में.

In the header or footer section. हेडर या फ़ूटर अनुभाग में.

Only in the footer section. केवल फ़ूटर अनुभाग में.

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4) How do you remove an existing header or footer from a Word document? (आप किसी Word दस्तावेज़ से मौजूदा हेडर या फ़ूटर को कैसे हटाते हैं?)?

By right-clicking and selecting 'Remove'. राइट-क्लिक करके 'हटाएं' का चयन करके.

Go to Insert tab -> Header & Footer group -> Click Header/Footer -> Select Remove Header/Footer. इंसर्ट टैब में जाएं -> हेडर और फ़ूटर समूह -> हेडर/फ़ूटर पर क्लिक करें -> रिमूव हेडर/फ़ूटर चुनें.

By pressing the Delete key. डिलीट कुंजी दबाकर.

From the Home tab, select Clear Formatting. होम टैब से, क्लियर फॉर्मेटिंग चुनें.

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5) Which option allows different headers/footers for odd and even pages in a Word document? (कौन सा विकल्प Word दस्तावेज़ में विषम और सम पृष्ठों के लिए अलग-अलग हेडर/फ़ूटर की अनुमति देता है?)?

Different First Page. अलग पहला पृष्ठ.

Different Odd & Even Pages. अलग विषम और सम पृष्ठ.

Layout Options. लेआउट विकल्प.

Mirror Margins. मिरर मार्जिन.

6 / 30

6) What are the two main components required for a Mail Merge operation? (मेल मर्ज ऑपरेशन के लिए आवश्यक दो मुख्य घटक क्या हैं?)?

Graphics and Text Boxes. ग्राफिक्स और टेक्स्ट बॉक्स.

Main Document and Data Source. मुख्य दस्तावेज़ और डेटा स्रोत.

Macros and VBA. मैक्रोज़ और वीबीए.

Template and Styles. टेम्पलेट और स्टाइल.

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7) Which of the following is a commonly used data source type for Mail Merge in Microsoft Word? (निम्नलिखित में से कौन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल मर्ज के लिए एक सामान्यतः उपयोग किया जाने वाला डेटा स्रोत प्रकार है?)?

An Excel Spreadsheet. एक एक्सेल स्प्रेडशीट.

A PowerPoint Presentation. एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन.

A JPEG Image. एक जेपीईजी छवि.

An Audio File. एक ऑडियो फ़ाइल.

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8) What is the primary purpose of using Mail Merge functionality? (मेल मर्ज कार्यक्षमता का प्राथमिक उद्देश्य क्या है?)?

To manage project timelines and tasks. परियोजना की समय-सीमा और कार्यों का प्रबंधन करने के लिए.

To create interactive presentations. इंटरैक्टिव प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए.

To design brochures and flyers. ब्रोशर और फ़्लायर्स डिज़ाइन करने के लिए.

To create personalized documents for multiple recipients. कई प्राप्तकर्ताओं के लिए व्यक्तिगत दस्तावेज़ बनाने के लिए.

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9) In the Mail Merge Wizard in Word, what is typically the third step after selecting the document type and starting document? (Word में मेल मर्ज विज़ार्ड में, दस्तावेज़ प्रकार और प्रारंभिक दस्तावेज़ का चयन करने के बाद, आमतौर पर तीसरा चरण क्या होता है?)?

Write your letter. अपना पत्र लिखें.

Save the merged document. मर्ज किए गए दस्तावेज़ को सहेजें.

Preview your letters. अपने पत्रों का पूर्वावलोकन करें.

Select recipients. प्राप्तकर्ताओं का चयन करें.

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10) What are the placeholders in the main document that are replaced by data from the data source during a Mail Merge called? (मुख्य दस्तावेज़ में वे प्लेसहोल्डर क्या कहलाते हैं जो मेल मर्ज के दौरान डेटा स्रोत से डेटा द्वारा प्रतिस्थापित होते हैं?)?

Hyperlinks. हाइपरलिंक्स.

SmartArt Graphics. स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स.

Text Boxes. टेक्स्ट बॉक्स.

Merge Fields. मर्ज फ़ील्ड.

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11) हेडर और फुटर का उपयोग आमतौर पर किसके लिए किया जाता है? What are headers and footers typically used for?

पृष्ठ के ऊपर और नीचे दोहराई जाने वाली सामग्री जोड़ने के लिए। To add repeated content at the top and bottom of the page.

केवल पहले पृष्ठ पर सामग्री जोड़ने के लिए। To add content only to the first page.

पृष्ठ के मध्य भाग में सामग्री जोड़ने के लिए। To add content to the middle of the page.

दस्तावेज़ में चित्र डालने के लिए। To insert images into the document.

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12) मेल मर्ज प्रक्रिया में मुख्य दस्तावेज़ और डेटा स्रोत क्या हैं? What are the main document and data source in the mail merge process?

मुख्य दस्तावेज़ वह टेम्पलेट है, और डेटा स्रोत वह जानकारी है जिसे मर्ज किया जाना है। The main document is the template, and the data source is the information to be merged.

वे दोनों एक ही फ़ाइल हैं। They are both the same file.

वे केवल ईमेल मर्ज के लिए उपयोग किए जाते हैं। They are only used for email merge.

डेटा स्रोत वह टेम्पलेट है, और मुख्य दस्तावेज़ वह जानकारी है जिसे मर्ज किया जाना है। The data source is the template, and the main document is the information to be merged.

13 / 30

13) किसी दस्तावेज़ में स्वचालित पृष्ठ संख्याएँ कहाँ जोड़ी जा सकती हैं? Where can automatic page numbers be added in a document?

केवल बॉडी टेक्स्ट में। Only in the body text.

पृष्ठ के किसी भी स्थान पर। Anywhere on the page.

केवल पहले पृष्ठ पर। Only on the first page.

केवल हेडर या फुटर में। Only in the header or footer.

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14) मेल मर्ज का प्राथमिक उद्देश्य क्या है? What is the primary purpose of mail merge?

वेब पेज डिज़ाइन करना। To design web pages.

स्प्रेडशीट बनाना। To create spreadsheets.

एक ही दस्तावेज़ को कई प्राप्तकर्ताओं के लिए वैयक्तिकृत करना। To personalize a single document for multiple recipients.

दस्तावेज़ों को संपादित करना। To edit documents.

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15) भिन्न प्रथम पृष्ठ' विकल्प का उपयोग क्यों किया जाता है? Why is the 'Different First Page' option used?

पहले पृष्ठ पर एक विशिष्ट हेडर या फुटर रखने के लिए जो अन्य पृष्ठों से भिन्न हो। To have a unique header or footer on the first page that is different from other pages.

सभी पृष्ठों पर एक ही हेडर या फुटर रखने के लिए। To have the same header or footer on all pages.

हेडर और फुटर को अक्षम करने के लिए। To disable headers and footers.

पहले पृष्ठ को पूरी तरह से हटाने के लिए। To completely remove the first page.

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16) मेल मर्ज का परिणाम क्या हो सकता है? What can be the output of mail merge?

नए दस्तावेज़, प्रिंटेड कॉपी, या ईमेल। New documents, printed copies, or emails.

केवल पत्र। Only letters.

केवल ईमेल। Only emails.

केवल डेटा स्रोत। Only the data source.

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17) क्या हेडर या फुटर में चित्र या लोगो डाले जा सकते हैं? Can images or logos be inserted into headers or footers?

हाँ, किसी भी संगत छवि प्रारूप में। Yes, in any compatible image format.

नहीं, इसके लिए एक अलग अनुभाग की आवश्यकता है। No, a separate section is required for that.

हाँ, लेकिन केवल छोटे आकार के चित्र। Yes, but only small-sized images.

नहीं, केवल टेक्स्ट की अनुमति है। No, only text is allowed.

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18) मेल मर्ज के लिए डेटा स्रोत क्या हो सकता है? What can be the data source for mail merge?

केवल मैन्युअल रूप से दर्ज की गई सूची। Only a manually entered list.

एक्सेल स्प्रेडशीट, एक्सेस डेटाबेस, या आउटलुक संपर्क सूची। Excel spreadsheets, Access databases, or Outlook contact list.

केवल वर्ड दस्तावेज़। Only Word documents.

केवल एक्सेल स्प्रेडशीट। Only Excel spreadsheets.

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19) मेल मर्ज में फ़ील्ड नाम क्या दर्शाते हैं? What do field names represent in mail merge?

मर्ज किए गए दस्तावेज़ों की संख्या। The number of merged documents.

केवल ईमेल पते। Only email addresses.

डेटा स्रोत में कॉलम हेडिंग जो चर जानकारी को दर्शाते हैं। Column headings in the data source that represent variable information.

मुख्य दस्तावेज़ का नाम। The name of the main document.

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20) मेल मर्ज में डेटा स्रोत के रूप में किसका उपयोग किया जा सकता है? What can be used as a data source in Mail Merge?

एक ऑडियो फ़ाइल। An audio file.

एक वीडियो फ़ाइल। A video file.

एक तस्वीर फ़ाइल। An image file.

एक एक्सेल स्प्रेडशीट। An Excel Spreadsheet.

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21) यदि आप डॉक्यूमेंट के हर पेज पर पेज नंबर जोड़ना चाहते हैं, तो सबसे अच्छा विकल्प क्या है? If you want to add page numbers on every page of your document, what is the best option?

एंड नोट। Endnote.

टेक्स्ट बॉक्स। Text Box.

हेडर या फुटर। Header or Footer.

फुट नोट। Footnote.

22 / 30

22) मेल मर्ज के पूरा होने के बाद, आप तैयार डॉक्यूमेंट्स को कैसे प्राप्त कर सकते हैं? After completing Mail Merge, how can you obtain the resulting documents?

उन्हें वेब पेज पर अपलोड करके। By uploading them to a web page.

उन्हें प्रिंट करके, व्यक्तिगत डॉक्यूमेंट्स के रूप में संपादित करके या ईमेल करके। By printing them, editing as individual documents, or emailing them.

केवल उन्हें PDF के रूप में सहेजकर। Only by saving them as PDF.

केवल उन्हें ईमेल करके। Only by emailing them.

23 / 30

23) MS Word में, यदि आप पहले पेज पर हेडर या फुटर को बाकी डॉक्यूमेंट से अलग दिखाना चाहते हैं, तो आप किस विकल्प का उपयोग करेंगे? In MS Word, if you want the header or footer on the first page to be different from the rest of the document, which option will you use?

लिंक टू प्रीवियस। Link to Previous.

डिफरेंट फर्स्ट पेज। Different First Page.

केवल ऑड पेज हेडर। Odd Page Header Only.

सेक्शन ब्रेक। Section Break.

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24) मेल मर्ज में "मर्ज फ़ील्ड" का क्या उद्देश्य है? What is the purpose of "Merge Fields" in Mail Merge?

डॉक्यूमेंट में चित्र डालने के लिए। To insert pictures into the document.

डॉक्यूमेंट को फॉर्मेट करने के लिए। To format the document.

डॉक्यूमेंट में टेबल बनाने के लिए। To create tables in the document.

डेटा स्रोत से व्यक्तिगत जानकारी डालने के लिए। To insert personalized information from the data source.

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25) MS Word में मौजूदा हेडर या फुटर को संपादित करने का सबसे तेज़ तरीका क्या है? What is the quickest way to edit an existing Header or Footer in MS Word?

इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें। Click on the Insert tab.

डॉक्यूमेंट को पुनरारंभ करें। Restart the document.

व्यू टैब पर क्लिक करें। Click on the View tab.

हेडर या फुटर क्षेत्र पर डबल-क्लिक करें। Double-click on the Header or Footer area.

26 / 30

26) आप मेल मर्ज का उपयोग किस कार्य के लिए नहीं करेंगे? For which task would you NOT use Mail Merge?

पर्सनलाइज्ड लेटर्स भेजने के लिए। To send personalized letters.

मास ईमेल भेजने के लिए। To send mass emails.

एक डेटाबेस बनाने के लिए। To create a database.

एन्वेलप और लेबल्स प्रिंट करने के लिए। To print envelopes and labels.

27 / 30

27) हेडर और फूटर का उपयोग क्यों किया जाता है? Why are Headers and Footers used?

डॉक्यूमेंट को सुरक्षित रखने के लिए। To secure the document.

फाइल साइज कम करने के लिए। To reduce file size.

पेज के मुख्य कंटेंट को बदलने के लिए। To change the main content of the page.

प्रत्येक पेज पर दोहराई जाने वाली जानकारी जैसे पेज नंबर या शीर्षक जोड़ने के लिए। To add information repeated on every page like page numbers or titles.

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28) MS Word में हेडर या फूटर डालने के लिए आप किस टैब का उपयोग करेंगे? Which tab would you use to insert a Header or Footer in MS Word?

होम। Home.

पेज लेआउट। Page Layout.

इन्सर्ट। Insert.

रिव्यू। Review.

29 / 30

29) मेल मर्ज प्रक्रिया में, 'डेटा स्रोत' क्या संदर्भित करता है? In the Mail Merge process, what does 'Data Source' refer to?

प्राप्तकर्ताओं की सूची जैसे नाम और पते। The list of recipients such as names and addresses.

अंतिम मर्ज किया गया डॉक्यूमेंट। The final merged document.

वह प्रोग्राम जिसका उपयोग मेल मर्ज के लिए किया जा रहा है। The program being used for Mail Merge.

वह पत्र या डॉक्यूमेंट जिसे आप मर्ज कर रहे हैं। The letter or document you are merging.

30 / 30

30) MS Word में किसी मौजूदा हेडर या फूटर को एडिट करने के लिए सबसे तेज़ तरीका क्या है? What is the fastest way to edit an existing Header or Footer in MS Word?

इन्सर्ट टैब पर 'हेडर' बटन पर क्लिक करें। Click the 'Header' button on the Insert tab.

हेडर या फूटर क्षेत्र पर डबल-क्लिक करें। Double-click on the Header or Footer area.

पेज लेआउट टैब पर 'एडिट' बटन पर क्लिक करें। Click the 'Edit' button on the Page Layout tab.

फाइल मेनू से 'एडिट हेडर' चुनें। Select 'Edit Header' from the File menu.

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