CPCT Email Usage Quiz [30 Questions]

Email Usage Quiz 2

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1) ईमेल में विषय रेखा (Subject Line) का क्या महत्व है? What is the importance of the subject line in an email?

इसका उपयोग केवल विज्ञापन के लिए किया जाता है। It is used only for advertising.

यह ईमेल को स्वचालित रूप से संग्रहीत करता है। It automatically archives the email.

यह केवल एक वैकल्पिक क्षेत्र है। It is just an optional field.

यह ईमेल के प्राप्तकर्ता को ईमेल की मुख्य सामग्री का संक्षिप्त विचार देता है। It gives the recipient a brief idea of the email's main content.

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2) ईमेल में 'BCC' का क्या अर्थ है और इसका क्या उपयोग है? What does 'BCC' stand for in email and what is its use?

बिजनेस कम्युनिकेशन सेंटर; यह व्यावसायिक ईमेल के लिए है। Business Communication Center; it is for business emails.

ब्लाइंड कार्बन कॉपी; यह अन्य प्राप्तकर्ताओं को दिखाई नहीं देती है। Blind Carbon Copy; it is not visible to other recipients.

बेसिक कॉपी कमांड; यह केवल एक कॉपी बनाता है। Basic Copy Command; it only creates one copy.

कार्बन कॉपी; यह दूसरों को दिखती है। Carbon Copy; it is visible to others.

3 / 30

3) ईमेल के साथ कोई फाइल कैसे अटैच की जाती है? How is a file attached to an email?

फाइल का नाम सब्जेक्ट लाइन में लिखकर। By writing the file name in the subject line.

फाइल को ईमेल बॉडी में कॉपी-पेस्ट करके। By copy-pasting the file into the email body.

अटैचमेंट आइकन (आमतौर पर एक पेपरक्लिप) पर क्लिक करके। By clicking on the attachment icon (usually a paperclip).

ईमेल को एक विशेष फ़ोल्डर में सहेज कर। By saving the email to a special folder.

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4) पेशेवर ईमेल लिखते समय क्या ध्यान रखना चाहिए? What should be kept in mind when writing a professional email?

सभी ईमेल को तुरंत जवाब देना, भले ही सामग्री अज्ञात हो। Replying to all emails immediately, even if the content is unknown.

कैपिटल अक्षरों का अधिक उपयोग करना। Excessive use of capital letters.

अनौपचारिक भाषा और संक्षिप्तीकरण का उपयोग करना। Using informal language and abbreviations.

स्पष्ट विषय रेखा, संक्षिप्त और सटीक सामग्री। Clear subject line, concise and accurate content.

5 / 30

5) फ़िशिंग' ईमेल क्या होते हैं? What are 'phishing' emails?

बड़े व्यवसायों से भेजे गए विज्ञापन ईमेल। Promotional emails sent from large businesses.

सरकारी विभागों से महत्वपूर्ण सूचनाएँ। Important notifications from government departments.

धोखाधड़ी वाले ईमेल जो संवेदनशील जानकारी चुराने का प्रयास करते हैं। Fraudulent emails that attempt to steal sensitive information.

केवल मनोरंजन के लिए भेजे गए ईमेल। Emails sent for entertainment purposes only.

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6) यदि आप केवल एक प्रेषक को ईमेल का जवाब देना चाहते हैं, न कि समूह में सभी को, तो आप किस विकल्प का उपयोग करेंगे? If you want to reply to only one sender of an email, not everyone in the group, which option would you use?

फॉरवर्ड (Forward)। Forward.

रिप्लाई ऑल (Reply All)। Reply All.

कम्पोज (Compose)। Compose.

रिप्लाई (Reply)। Reply.

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7) ईमेल क्लाइंट में 'ड्राफ्ट्स' फ़ोल्डर का क्या उपयोग है? What is the use of the 'Drafts' folder in an email client?

भेजे गए ईमेल संग्रहीत करने के लिए। To store sent emails.

डिलीट किए गए ईमेल को संग्रहीत करने के लिए। To store deleted emails.

प्राप्त ईमेल संग्रहीत करने के लिए। To store received emails.

अपूर्ण ईमेल को संग्रहीत करने के लिए जिन्हें बाद में पूरा किया जा सकता है। To store incomplete emails that can be completed later.

8 / 30

8) एक वैध ईमेल पते की सामान्य संरचना क्या है? What is the general structure of a valid email address?

@username.domain.tld

username@domain.tld

domain@username.tld

username.domain@tld

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9) ईमेल संचार के मुख्य लाभों में से एक क्या है? What is one of the main advantages of email communication?

यह दुनिया भर में तेजी से और लागत प्रभावी ढंग से संदेश भेज सकता है। It can send messages quickly and cost-effectively worldwide.

यह संदेश भेजने का एक धीमा तरीका है। It is a slow method of sending messages.

यह केवल स्थानीय क्षेत्र में काम करता है। It works only in a local area.

यह केवल टेक्स्ट संदेशों का समर्थन करता है। It supports only text messages.

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10) एक ईमेल पते में, '@' प्रतीक का क्या महत्व है? What is the significance of the '@' symbol in an email address?

अनुलग्नक का प्रकार बताता है। Specifies the type of attachment.

ईमेल की प्राथमिकता निर्धारित करता है। Sets the priority of the email.

उपयोगकर्ता नाम और डोमेन नाम को अलग करता है। Separates username and domain name.

ईमेल का विषय दर्शाता है। Indicates the subject of the email.

11 / 30

11) ईमेल में BCC का पूर्ण रूप क्या है और इसका क्या उपयोग है? What is the full form of BCC in email and what is its use?

बेसिक कॉपी कन्टेंट। ईमेल सामग्री को कॉपी करने के लिए उपयोग किया जाता है। Basic Copy Content. Used to copy email content.

बैकअप कन्टेंट कॉपी। डेटा बैकअप के लिए उपयोग किया जाता है। Backup Content Copy. Used for data backup.

ब्लाइंड कार्बन कॉपी। प्रेषकों को दूसरों का पता देखने की अनुमति देता है। Blind Carbon Copy. Allows senders to see others' addresses.

ब्लाइंड कार्बन कॉपी। प्राप्तकर्ताओं को दूसरों का पता देखने से रोकता है। Blind Carbon Copy. Prevents recipients from seeing others' addresses.

12 / 30

12) एक ईमेल जो एक विश्वसनीय स्रोत से आता हुआ प्रतीत होता है लेकिन वास्तव में आपकी व्यक्तिगत जानकारी चुराने का प्रयास करता है, क्या कहलाता है? An email that appears to come from a trustworthy source but actually attempts to steal your personal information is called?

फ़ॉरवर्ड। Forward.

स्पैम। Spam.

फ़िशिंग। Phishing.

अटैचमेंट। Attachment.

13 / 30

13) एक प्रभावी ईमेल में विषय पंक्ति (Subject Line) का क्या महत्व है? What is the importance of the Subject Line in an effective email?

यह ईमेल के अटैचमेंट का नाम बताता है। It tells the name of the email's attachment.

यह प्राप्तकर्ता को ईमेल की सामग्री का संक्षिप्त विचार देता है। It gives the recipient a brief idea of the email's content.

यह ईमेल भेजने वाले का नाम बताता है। It tells the name of the email sender.

यह ईमेल का मुख्य भाग होता है। It is the main body of the email.

14 / 30

14) ईमेल के माध्यम से भेजी जा सकने वाली फ़ाइलों के आकार पर अक्सर क्या प्रतिबंध होता है? What is often the restriction on the size of files that can be sent via email?

100 MB. 100 MB.

केवल टेक्स्ट फाइलें। Only text files.

25 MB तक। Up to 25 MB.

कोई प्रतिबंध नहीं। No restriction.

15 / 30

15) एक ईमेल जो लिखा जा रहा है लेकिन अभी तक भेजा नहीं गया है, आमतौर पर किस फ़ोल्डर में सहेजा जाता है? An email that is being written but not yet sent is usually saved in which folder?

सेंट आइटम्स। Sent Items.

इनबॉक्स। Inbox.

ड्राफ़्ट्स। Drafts.

ट्रैश। Trash.

16 / 30

16) निम्नलिखित में से कौन सा ईमेल का एक मुख्य लाभ है? Which of the following is a major advantage of email?

यह तेज और लागत प्रभावी संचार प्रदान करता है। It provides fast and cost-effective communication.

इसे केवल ऑफ़लाइन उपयोग किया जा सकता है। It can only be used offline.

यह बहुत महंगा है। It is very expensive.

यह केवल एक व्यक्ति को भेजा जा सकता है। It can only be sent to one person.

17 / 30

17) अवांछित, अनचाहे या थोक ईमेल को क्या कहा जाता है? What are unwanted, unsolicited, or bulk emails called?

स्पैम। Spam.

फॉरवर्ड। Forward.

रिप्लाई। Reply.

अटैचमेंट। Attachment.

18 / 30

18) ईमेल खाते की सुरक्षा के लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है? What is most important for the security of an email account?

पासवर्ड को दूसरों के साथ साझा करना। Sharing the password with others.

एक ही पासवर्ड सभी खातों के लिए उपयोग करना। Using the same password for all accounts.

आसान पासवर्ड। Easy password.

मजबूत और अद्वितीय पासवर्ड का उपयोग करना। Using a strong and unique password.

19 / 30

19) ईमेल पते का सही प्रारूप क्या है? What is the correct format of an email address?

username@website.com. उपयोगकर्तानाम@वेबसाइट.कॉम.

username.website@com. उपयोगकर्तानाम.वेबसाइट@कॉम.

username@website,com. उपयोगकर्तानाम@वेबसाइट,कॉम.

www.username@website.com. डब्ल्यूडब्ल्यूडब्ल्यू.उपयोगकर्तानाम@वेबसाइट.कॉम.

20 / 30

20) ईमेल में 'CC' का क्या अर्थ है? What does 'CC' mean in an email?

Contact Copy. कॉन्टैक्ट कॉपी.

Courtesy Copy. कर्टसी कॉपी.

Closed Copy. क्लोज्ड कॉपी.

Carbon Copy. कार्बन कॉपी.

21 / 30

21) ईमेल में 'विषय' (Subject) रेखा का मुख्य उद्देश्य क्या है? What is the main purpose of the 'Subject' line in an email?

To list the recipients. प्राप्तकर्ताओं को सूचीबद्ध करने के लिए.

To set the email's priority. ईमेल की प्राथमिकता निर्धारित करने के लिए.

To attach files. फ़ाइलें संलग्न करने के लिए.

To describe the email's content briefly. ईमेल की सामग्री का संक्षेप में वर्णन करने के लिए.

22 / 30

22) जब धोखेबाज संवेदनशील जानकारी प्राप्त करने के लिए नकली ईमेल भेजते हैं तो उसे क्या कहते हैं? What is it called when scammers send fake emails to obtain sensitive information?

Malware. मैलवेयर.

Adware. एडवेयर.

Spam. स्पैम.

Phishing. फ़िशिंग.

23 / 30

23) अधिकांश ईमेल सेवाओं में अटैचमेंट की अधिकतम फ़ाइल आकार सीमा क्या होती है? What is the maximum file size limit for attachments in most email services?

10 MB. 10 एमबी.

50 MB. 50 एमबी.

25 MB. 25 एमबी.

5 MB. 5 एमबी.

24 / 30

24) वह फ़ोल्डर जहाँ अधूरे या अप्रसिद्ध ईमेल सहेजे जाते हैं, क्या कहलाता है? What is the folder called where incomplete or unsent emails are saved?

Inbox. इनबॉक्स.

Drafts. ड्राफ्ट.

Sent Items. भेजे गए आइटम.

Trash. ट्रैश.

25 / 30

25) ईमेल में 'सभी को जवाब दें' (Reply All) का क्या कार्य है? What is the function of 'Reply All' in an email?

Reply to only BCC recipients. केवल बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को जवाब देना.

Forward the email to new recipients. ईमेल को नए प्राप्तकर्ताओं को अग्रेषित करना.

Reply to the sender and all recipients (To and CC). प्रेषक और सभी प्राप्तकर्ताओं (To और CC) को जवाब देना.

Only reply to the sender. केवल प्रेषक को जवाब देना.

26 / 30

26) ईमेल उपयोग का मुख्य लाभ क्या है? What is the main advantage of email usage?

It is only for personal use. यह केवल व्यक्तिगत उपयोग के लिए है.

It allows quick and inexpensive communication. यह त्वरित और सस्ता संचार प्रदान करता है.

It is very slow. यह बहुत धीमा है.

It costs a lot of money. इसमें बहुत पैसा खर्च होता है.

27 / 30

27) ईमेल में डिजिटल हस्ताक्षर (Digital Signature) का उपयोग किस लिए किया जाता है? What is a Digital Signature used for in email?

To encrypt the entire email. पूरे ईमेल को एन्क्रिप्ट करने के लिए.

To make the email colorful. ईमेल को रंगीन बनाने के लिए.

To increase the file size. फ़ाइल का आकार बढ़ाने के लिए.

To prove the sender's authenticity and ensure message integrity. प्रेषक की प्रामाणिकता सिद्ध करने और संदेश की अखंडता सुनिश्चित करने के लिए.

28 / 30

28) ईमेल में 'CC' का क्या अर्थ है? What does 'CC' mean in email?

कम्प्यूटर कनेक्शन. Computer Connection.

कार्बन कॉपी. Carbon Copy.

क्लोज्ड कम्युनिकेशन. Closed Communication.

कंट्रोल कमांड. Control Command.

29 / 30

29) ईमेल में 'BCC' का उपयोग क्यों किया जाता है? Why is 'BCC' used in email?

संदेश को प्राथमिकता देने के लिए. To prioritize the message.

एक फाइल अटैच करने के लिए. To attach a file.

प्राप्तकर्ताओं को एक-दूसरे से छिपाने के लिए. To hide recipients from each other.

संदेश को ड्राफ्ट के रूप में सहेजने के लिए. To save the message as a draft.

30 / 30

30) आप ईमेल के माध्यम से किस प्रकार की फ़ाइलें भेज सकते हैं? What type of files can you send via email?

केवल टेक्स्ट फ़ाइलें. Only text files.

चित्र, दस्तावेज़, वीडियो फ़ाइलें आदि. Images, documents, video files, etc.

केवल ऑडियो फ़ाइलें. Only audio files.

केवल एग्जीक्यूटेबल फ़ाइलें. Only executable files.

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