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CPCT Creating & Saving Documents Quiz 2 – MCQ Practice

CPCT Creating & Saving Documents Quiz 2 – MCQ Practice

1 / 30

1) एक नया डॉक्यूमेंट बनाने के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है? (Which keyboard shortcut is used to create a new document?)

2 / 30

2) डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए आमतौर पर किस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है? (Which keyboard shortcut is commonly used to save a document?)

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3) किसी डॉक्यूमेंट को पहली बार सेव करते समय या उसे नए नाम से/नए स्थान पर सेव करने के लिए किस कमांड का उपयोग किया जाता है? (Which command is used to save a document for the first time or to save it with a new name/new location?)

4 / 30

4) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 और उसके बाद के संस्करणों में बनाई गई डॉक्यूमेंट फाइलों का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है? (What is the default file extension for document files created in Microsoft Word 2007 and later versions?)

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5) पहले से सेव किए गए डॉक्यूमेंट को खोलने के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है? (Which keyboard shortcut is used to open an already saved document?)

6 / 30

6) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, रिपोर्ट या रिज्यूमे जैसे पूर्व-डिज़ाइन किए गए डॉक्यूमेंट को बनाने के लिए आप किसका उपयोग कर सकते हैं? (In Microsoft Word, what can you use to create pre-designed documents like reports or resumes?)

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7) अनसेव्ड डॉक्यूमेंट को डेटा लॉस से बचाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कौन सी सुविधा मदद करती है? (Which feature in Microsoft Word helps protect unsaved documents from data loss?)

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8) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डॉक्यूमेंट को बिना किसी विशेष सॉफ्टवेयर के आसानी से शेयर करने और देखने के लिए किस फॉर्मेट में सेव किया जा सकता है? (In Microsoft Word, in which format can a document be saved for easy sharing and viewing without any special software?)

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9) यदि आप नहीं चाहते कि कोई भी आपके वर्ड डॉक्यूमेंट को खोले या संशोधित करे, तो सेव करते समय आप कौन सी सुरक्षा सुविधा जोड़ सकते हैं? (If you don't want anyone to open or modify your Word document, what security feature can you add while saving?)

10 / 30

10) जब आप पहली बार किसी डॉक्यूमेंट को सेव करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से यह आमतौर पर किस फोल्डर में सेव होता है? (When you save a document for the first time, in which folder is it usually saved by default?)

11 / 30

11) नया खाली दस्तावेज़ बनाने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to create a new blank document?)

12 / 30

12) जब आप किसी दस्तावेज़ को पहली बार सहेजते हैं, तो कौन सा डायलॉग बॉक्स प्रकट होता है? (When you save a document for the first time, which dialog box appears?)

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13) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 और उसके बाद के संस्करणों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है? (What is the default file extension for Microsoft Word 2007 and later versions?)

14 / 30

14) 'सेव ऐज़' कमांड का मुख्य उद्देश्य क्या है? (What is the main purpose of the 'Save As' command?)

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15) किसी दस्तावेज़ को सहेजने (Save) के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to save a document?)

16 / 30

16) किसी मौजूदा दस्तावेज़ को खोलने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to open an existing document?)

17 / 30

17) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ों को डिफ़ॉल्ट रूप से कहाँ सहेजा जाता है? (Where are documents saved by default in Microsoft Word?)

18 / 30

18) एक पूर्व-डिज़ाइन किए गए लेआउट का उपयोग करके नया दस्तावेज़ बनाने के लिए आप किसका उपयोग करेंगे? (What would you use to create a new document using a pre-designed layout?)

19 / 30

19) वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में 'ऑटोसेव' सुविधा का क्या कार्य है? (What is the function of the 'AutoSave' feature in word processing software?)

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20) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में नया दस्तावेज़ बनाने के लिए किस मेनू विकल्प का उपयोग किया जाता है? (Which menu option is used to create a new document in Microsoft Word?)

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21) एक नया खाली डॉक्यूमेंट खोलने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to open a new blank document?)

22 / 30

22) किसी डॉक्यूमेंट को पहली बार सहेजने (save) के लिए किस कमांड का उपयोग किया जाता है? (Which command is used to save a document for the first time?)

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23) मौजूदा डॉक्यूमेंट में किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए किस कमांड का उपयोग किया जाता है? (Which command is used to save changes made to an existing document?)

24 / 30

24) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है? (What is the default file extension for a Microsoft Word document?)

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25) कौन सी सुविधा स्वचालित रूप से डॉक्यूमेंट को सहेजती रहती है ताकि अचानक बंद होने पर डेटा न खोए? (Which feature automatically saves the document continuously so that data is not lost in case of an unexpected shutdown?)

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26) वर्ड डॉक्यूमेंट को पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (PDF) में बदलने के लिए किस विकल्प का उपयोग किया जाता है? (Which option is used to convert a Word document into Portable Document Format (PDF)?)

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27) वर्ड प्रोसेसर में पूर्वनिर्मित (pre-designed) डॉक्यूमेंट जिन्हें अक्सर नए डॉक्यूमेंट बनाने के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग किया जाता है, क्या कहलाते हैं? (What are pre-designed documents in a word processor, often used as a starting point for creating new documents, called?)

28 / 30

28) वर्तमान में खुले हुए डॉक्यूमेंट को बंद करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to close the currently open document?)

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29) एक मौजूदा डॉक्यूमेंट को खोलने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to open an existing document?)

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30) जब आप किसी डॉक्यूमेंट को पहली बार सहेजते हैं, तो वह कौन सा डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है जो आपको फ़ाइल का नाम और स्थान चुनने की अनुमति देता है? (When you save a document for the first time, which dialog box appears that allows you to choose the file name and location?)

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CPCT Document Management – Ace the CPCT and Boost Your Career

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Frequently Asked Questions

How does this quiz help me with the CPCT exam?

This quiz covers key document management skills like creating and saving files, using keyboard shortcuts, and understanding MS Word functionalities, all essential for the CPCT exam.

What type of questions can I expect in this CPCT quiz?

The quiz includes questions on creating, saving, and managing documents in MS Word, covering various keyboard shortcuts and file extensions related to the CPCT syllabus.

Why is document management important for government jobs?

Strong document management skills are crucial for roles like Patwari or Steno, ensuring efficient handling of official records. Acing this CPCT section enhances your job prospects.