CPCT Mail Merge Quiz [30 Questions]

CPCT Mail Merge & Shortcuts Quiz 3 – MCQ Practice

1 / 30

1) मेल मर्ज का मुख्य उपयोग क्या है? (What is the main use of Mail Merge?)

ईमेल भेजना। (Sending emails.)

वेब पेज बनाना। (Creating web pages.)

प्रेसेंटेशन बनाना। (Creating presentations.)

एक ही पत्र को विभिन्न प्राप्तकर्ताओं को भेजना। (Sending the same letter to different recipients.)

2 / 30

2) मेल मर्ज प्रक्रिया में मुख्य दस्तावेज़ (Main Document) के साथ और क्या आवश्यक होता है? (What else is required along with the Main Document in the Mail Merge process?)

साउंड फ़ाइल (Sound File).

टेम्प्लेट फ़ाइल (Template File).

चित्र फ़ाइल (Image File).

डेटा स्रोत (Data Source).

3 / 30

3) MS Word में मेल मर्ज फीचर किस टैब के अंतर्गत पाया जाता है? (Under which tab is the Mail Merge feature found in MS Word?)

इन्सर्ट (Insert).

मेलिंग्स (Mailings).

व्यू (View).

होम (Home).

4 / 30

4) मेल मर्ज में 'मर्ज फ़ील्ड' (Merge Fields) का क्या उद्देश्य है? (What is the purpose of 'Merge Fields' in Mail Merge?)

दस्तावेज़ में छवियां जोड़ना। (Adding images to the document.)

दस्तावेज़ को प्रिंट करना। (Printing the document.)

डेटा स्रोत से डेटा को मुख्य दस्तावेज़ में डालना। (Inserting data from the data source into the main document.)

दस्तावेज़ का फ़ॉर्मेट बदलना। (Changing the document's format.)

5 / 30

5) MS Word में चयनित टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to copy selected text in MS Word?)

Ctrl + P.

Ctrl + V.

Ctrl + X.

Ctrl + C.

6 / 30

6) MS Word दस्तावेज़ को सहेजने (Save) के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी है? (Which shortcut key is used to save an MS Word document?)

Ctrl + N.

Ctrl + S.

Ctrl + A.

Ctrl + O.

7 / 30

7) MS Word में अंतिम क्रिया को पूर्ववत (Undo) करने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to undo the last action in MS Word?)

Ctrl + Z.

Ctrl + B.

Ctrl + Y.

Ctrl + X.

8 / 30

8) MS Word में प्रिंट प्रीव्यू देखने या प्रिंट संवाद बॉक्स खोलने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to view print preview or open the print dialog box in MS Word?)

Ctrl + H.

Ctrl + P.

Ctrl + F.

Ctrl + G.

9 / 30

9) MS Word में 'खोजें' (Find) संवाद बॉक्स खोलने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी है? (Which shortcut key is used to open the 'Find' dialog box in MS Word?)

Ctrl + H.

Ctrl + G.

Ctrl + F.

Ctrl + K.

10 / 30

10) मेल मर्ज प्रक्रिया के मुख्य घटक क्या हैं? (What are the main components of the Mail Merge process?)

स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन, और डेटाबेस। (Spreadsheet, Presentation, and Database.)

टेक्स्ट एडिटर, ब्राउज़र, और ईमेल क्लाइंट। (Text Editor, Browser, and Email Client.)

डेटा स्रोत, मुख्य दस्तावेज़, और मर्ज किया गया दस्तावेज़। (Data Source, Main Document, and Merged Document.)

इमेज, ऑडियो, और वीडियो। (Image, Audio, and Video.)

11 / 30

11) कॉपी करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used for copying?)

Ctrl + V.

Ctrl + C.

Ctrl + X.

Ctrl + Z.

12 / 30

12) पेस्ट करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used for pasting?)

Ctrl + P.

Ctrl + V.

Ctrl + F.

Ctrl + S.

13 / 30

13) मेल मर्ज के लिए डेटा स्रोत क्या हो सकता है? (What can be a data source for Mail Merge?)

एक इमेज फाइल। (An image file.)

केवल एक टेक्स्ट फाइल। (Only a text file.)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट। (Microsoft Excel Spreadsheet.)

एक ऑडियो फाइल। (An audio file.)

14 / 30

14) अंतिम क्रिया को पूर्ववत (undo) करने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी है? (Which shortcut key is for undoing the last action?)

Ctrl + Z.

Ctrl + S.

Ctrl + Y.

Ctrl + A.

15 / 30

15) मेल मर्ज में मुख्य दस्तावेज़ क्या होता है? (What is the main document in Mail Merge?)

एक स्प्रेडशीट जिसमें डेटा होता है। (A spreadsheet containing data.)

वह दस्तावेज़ जिसमें स्थायी टेक्स्ट और ग्राफ़िक्स होते हैं। (The document that contains the static text and graphics.)

वह फ़ाइल जिसमें प्राप्तकर्ताओं के नाम होते हैं। (The file that contains the recipients' names.)

मर्ज प्रक्रिया के बाद बनने वाली अंतिम फ़ाइल। (The final file created after the merge process.)

16 / 30

16) मेल मर्ज प्रक्रिया में, 'फ़िनिश और मर्ज' (Finish & Merge) विकल्प का क्या उद्देश्य है? (In the Mail Merge process, what is the purpose of the 'Finish & Merge' option?)

यह केवल एक पूर्वावलोकन दिखाता है। (It only shows a preview.)

यह मर्ज प्रक्रिया को अंतिम रूप देता है और व्यक्तिगत पत्र उत्पन्न करता है। (It finalizes the merge process and generates individual letters.)

यह डेटा स्रोत को संपादित करता है। (It edits the data source.)

यह मुख्य दस्तावेज़ को प्रारूपित करता है। (It formats the main document.)

17 / 30

17) कट (Cut) करने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used for cutting?)

Ctrl + C.

Ctrl + V.

Ctrl + P.

Ctrl + X.

18 / 30

18) मेल मर्ज का उपयोग मुख्य रूप से किसके लिए किया जाता है? (What is Mail Merge primarily used for?)

डेटा एन्क्रिप्शन के लिए। (For data encryption.)

बड़े पैमाने पर व्यक्तिगत दस्तावेज़ बनाने के लिए। (To create personalized documents on a large scale.)

चित्रों को संपादित करने के लिए। (To edit images.)

वेबसाइट बनाने के लिए। (To create websites.)

19 / 30

19) MS Word में मेल मर्ज विकल्प किस टैब में उपलब्ध होता है? (In MS Word, the Mail Merge option is available under which tab?)

रिव्यू (Review).

व्यू (View).

मेलिंग्स (Mailings).

इन्सर्ट (Insert).

20 / 30

20) मेल मर्ज का उपयोग करके आप इनमें से कौन सा दस्तावेज़ नहीं बना सकते हैं? (Which of these documents cannot be created using Mail Merge?)

लेबल्स। (Labels.)

लिफाफे। (Envelopes.)

व्यक्तिगत पत्र। (Personalized letters.)

जटिल स्प्रेडशीट। (Complex spreadsheets.)

21 / 30

21) मेल मर्ज में डेटा स्रोत क्या होता है? (What is a data source in Mail Merge?)

वह स्थान जहाँ मुख्य दस्तावेज़ सहेजा जाता है। (The location where the main document is saved.)

वह फ़ाइल जिसमें चित्र होते हैं। (The file containing images.)

वह फ़ाइल जिसमें मैक्रोज़ होते हैं। (The file containing macros.)

वह फ़ाइल जिसमें प्राप्तकर्ताओं की जानकारी होती है। (The file containing recipient information.)

22 / 30

22) 'सेव ऐज़' (Save As) डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to open the 'Save As' dialog box?)

Alt+S.

Ctrl+Shift+S.

Ctrl+S.

F12.

23 / 30

23) अंतिम क्रिया को पूर्ववत (Undo) करने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to undo the last action?)

Ctrl+X.

Ctrl+Z.

Ctrl+Y.

Ctrl+U.

24 / 30

24) MS Word में 'फाइंड' (Find) डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to open the 'Find' dialog box in MS Word?)

Ctrl+H.

Ctrl+G.

Ctrl+E.

Ctrl+F.

25 / 30

25) किसी दस्तावेज़ के सभी कंटेंट का चयन (Select All) करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to select all content of a document?)

Ctrl+S.

Ctrl+A.

Ctrl+V.

Ctrl+C.

26 / 30

26) दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to print a document?)

Ctrl+O.

Ctrl+P.

Ctrl+X.

Ctrl+S.

27 / 30

27) मेल मर्ज का उपयोग मुख्य रूप से किस कार्य के लिए किया जाता है? (For what purpose is Mail Merge primarily used?)

वेबसाइट बनाने के लिए। (To create websites.)

एक साथ कई लोगों को व्यक्तिगत पत्र भेजने के लिए। (To send personalized letters to many people at once.)

फाइलें संपीड़ित करने के लिए। (To compress files.)

दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए। (To scan documents.)

28 / 30

28) MS Word में मेल मर्ज विकल्प किस टैब में उपलब्ध होता है? (In MS Word, under which tab is the Mail Merge option available?)

इन्सर्ट टैब। (Insert Tab.)

व्यू टैब। (View Tab.)

मेलिंग टैब। (Mailings Tab.)

पेज लेआउट टैब। (Page Layout Tab.)

29 / 30

29) मेल मर्ज में 'डेटा स्रोत' क्या दर्शाता है? (What does 'Data Source' refer to in Mail Merge?)

प्राप्तकर्ताओं की जानकारी (जैसे नाम, पता) वाली फाइल। (A file containing recipient information (e.g., name, address).)

वह प्रोग्राम जो मेल मर्ज चलाता है। (The program that runs Mail Merge.)

वह दस्तावेज़ जिसमें मुख्य संदेश होता है। (The document containing the main message.)

पत्र का डिज़ाइन लेआउट। (The design layout of the letter.)

30 / 30

30) मेल मर्ज में 'मुख्य दस्तावेज़' क्या होता है? (What is the 'Main Document' in Mail Merge?)

एक स्प्रेडशीट जिसमें डेटा होता है। (A spreadsheet containing data.)

ईमेल भेजने के लिए उपयोग किया जाने वाला सॉफ्टवेयर। (Software used for sending emails.)

पत्र या लिफाफे का सामान्य पाठ और ग्राफिक्स। (The common text and graphics of a letter or envelope.)

वह दस्तावेज़ जिसमें सभी प्राप्तकर्ताओं की सूची होती है। (The document containing a list of all recipients.)

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Awesome! Tumne CPCT mock test pass kar liya!

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