CPCT Mail Merge & Shortcuts Quiz [30 Questions]

CPCT Mail Merge & Shortcuts Quiz 4 – MCQ Practice

1 / 30

1) क्लिपबोर्ड से टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to paste text from the clipboard?)

Ctrl + A.

Ctrl + P.

Ctrl + S.

Ctrl + V.

2 / 30

2) किसी दस्तावेज़ को सहेजने (सेव) के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to save a document?)

Ctrl + S.

Ctrl + O.

Ctrl + N.

Ctrl + W.

3 / 30

3) मेल मर्ज विज़ार्ड में पहला चरण क्या है? (What is the first step in the Mail Merge Wizard?)

मर्ज फ़ील्ड डालना। (Inserting merge fields.)

प्राप्तकर्ताओं की सूची बनाना। (Creating a recipient list.)

दस्तावेज़ प्रकार का चयन करना। (Selecting the document type.)

परिणामों का पूर्वावलोकन करना। (Previewing the results.)

4 / 30

4) कीबोर्ड शॉर्टकट 'Ctrl + Z' का उपयोग किस कार्य के लिए किया जाता है? (For what action is the keyboard shortcut 'Ctrl + Z' used?)

फाइल को प्रिंट करना। (Printing a file.)

अंतिम क्रिया को पूर्ववत करना (Undo). (Undoing the last action (Undo).)

अंतिम क्रिया को दोहराना (Redo). (Repeating the last action (Redo).)

टेक्स्ट को कट करना। (Cutting text.)

5 / 30

5) किसी दस्तावेज़ में विशिष्ट टेक्स्ट खोजने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to find specific text in a document?)

Ctrl + K.

Ctrl + F.

Ctrl + G.

Ctrl + H.

6 / 30

6) मेल मर्ज के लिए डेटा स्रोत के रूप में किसका उपयोग किया जा सकता है? (What can be used as a data source for Mail Merge?)

माइक्रोसॉफ्ट पेंट फाइल। (Microsoft Paint File.)

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन। (Microsoft PowerPoint Presentation.)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट। (Microsoft Excel Spreadsheet.)

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़। (Microsoft Word Document.)

7 / 30

7) पूरे दस्तावेज़ को एक साथ चुनने (सेलेक्ट ऑल) के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to select the entire document (select all) at once?)

Ctrl + U.

Ctrl + A.

Ctrl + B.

Ctrl + I.

8 / 30

8) मेल मर्ज का उपयोग मुख्य रूप से किसके लिए किया जाता है? (Mail Merge is primarily used for what purpose?)

वेब पेज बनाने के लिए। (To create web pages.)

चित्रों को संपादित करने के लिए। (To edit images.)

एक साथ कई लोगों को व्यक्तिगत पत्र भेजने के लिए। (To send personalized letters to many people simultaneously.)

गणितीय गणनाएँ करने के लिए। (To perform mathematical calculations.)

9 / 30

9) मेल मर्ज प्रक्रिया में 'मुख्य दस्तावेज़' क्या होता है? (What is 'Main Document' in the Mail Merge process?)

मेल मर्ज का अंतिम आउटपुट। (The final output of Mail Merge.)

वह फ़ाइल जिसमें प्राप्तकर्ताओं की सूची होती है। (The file containing the list of recipients.)

वह प्रोग्राम जो मेल मर्ज चलाता है। (The program that runs Mail Merge.)

वह दस्तावेज़ जिसमें स्थायी पाठ और ग्राफिक्स होते हैं। (The document containing the static text and graphics.)

10 / 30

10) मेल मर्ज प्रक्रिया में 'डेटा स्रोत' क्या होता है? (What is 'Data Source' in the Mail Merge process?)

पत्र का विषय। (The subject of the letter.)

वह फ़ाइल जिसमें प्राप्तकर्ताओं की परिवर्तनीय जानकारी (जैसे नाम, पता) होती है। (The file containing variable information of recipients (e.g., name, address).)

वह दस्तावेज़ जिसमें मर्ज किए गए पत्र होते हैं। (The document containing the merged letters.)

वह प्रोग्राम जो दस्तावेज़ को प्रिंट करता है। (The program that prints the document.)

11 / 30

11) चयनित पाठ (Selected text) को कॉपी (Copy) करने के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है? (Which keyboard shortcut is used to Copy selected text?)

Ctrl + X.

Ctrl + V.

Ctrl + P.

Ctrl + C.

12 / 30

12) कॉपी या कट किए गए पाठ (text) को पेस्ट (Paste) करने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी है? (What is the shortcut key to Paste copied or cut text?)

Ctrl + Z.

Ctrl + S.

Ctrl + P.

Ctrl + V.

13 / 30

13) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रिंट (Print) कमांड खोलने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी है? (What is the shortcut key to open the Print command in Microsoft Word?)

Ctrl + N.

Ctrl + O.

Ctrl + P.

Ctrl + F.

14 / 30

14) मेल मर्ज का अंतिम चरण क्या है, जिसमें व्यक्तिगत पत्र उत्पन्न होते हैं? (What is the final step of Mail Merge, where personalized letters are generated?)

मर्ज को समाप्त करना और व्यक्तिगत दस्तावेज़ उत्पन्न करना। (Finishing the merge and generating individual documents.)

मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करना। (Inserting merge fields.)

प्राप्तकर्ता सूची का चयन करना। (Selecting the recipient list.)

परिणामों का पूर्वावलोकन करना। (Previewing the results.)

15 / 30

15) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अंतिम क्रिया (last action) को पूर्ववत (Undo) करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to Undo the last action in Microsoft Word?)

Ctrl + A.

Ctrl + Y.

Ctrl + B.

Ctrl + Z.

16 / 30

16) चयनित पाठ (Selected text) को बोल्ड (Bold) करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to make selected text Bold?)

Ctrl + U.

Ctrl + I.

Ctrl + B.

Ctrl + F.

17 / 30

17) मेल मर्ज का उपयोग मुख्य रूप से किसके लिए किया जाता है? (Mail Merge is primarily used for what?)

केवल ईमेल भेजने के लिए। (Only for sending emails.)

एक ही पत्र को कई प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए। (To send the same letter to multiple recipients.)

वेब पेज डिजाइन करने के लिए। (To design web pages.)

स्प्रेडशीट बनाने के लिए। (To create spreadsheets.)

18 / 30

18) मेल मर्ज प्रक्रिया के लिए आवश्यक दो मुख्य घटक कौन से हैं? (What are the two main components required for the Mail Merge process?)

प्रेजेंटेशन और स्लाइड। (Presentation and Slide.)

फ़ोल्डर और फाइल। (Folder and File.)

मुख्य दस्तावेज़ और डेटा स्रोत। (Main Document and Data Source.)

वेबपेज और ब्राउज़र। (Webpage and Browser.)

19 / 30

19) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ को सहेजने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to save a document in Microsoft Word?)

Ctrl + V.

Ctrl + S.

Ctrl + Z.

Ctrl + P.

20 / 30

20) टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी उपयोग की जाती है? (Which shortcut key is used to copy text?)

Ctrl + V.

Ctrl + P.

Ctrl + X.

Ctrl + C.

21 / 30

21) मेल मर्ज प्रक्रिया में पहला चरण क्या होता है? (What is the first step in the Mail Merge process?)

फ़ील्ड सम्मिलित करना। (Inserting fields.)

मुख्य दस्तावेज़ का चयन करना। (Selecting the main document.)

प्राप्तकर्ताओं की सूची बनाना। (Creating a recipient list.)

मर्ज किए गए दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करना। (Previewing the merged document.)

22 / 30

22) किसी दस्तावेज़ में किसी विशेष शब्द या वाक्यांश को खोजने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to find a specific word or phrase in a document?)

Ctrl + F.

Ctrl + G.

Ctrl + L.

Ctrl + H.

23 / 30

23) मेल मर्ज का अंतिम आउटपुट क्या हो सकता है? (What can be the final output of Mail Merge?)

नया दस्तावेज़, प्रिंटेड कॉपी या ईमेल। (New document, printed copy or email.)

एक ऑडियो फाइल। (An audio file.)

केवल एक वेब पेज। (Only a web page.)

केवल एक डेटाबेस फाइल। (Only a database file.)

24 / 30

24) कॉपी या कट किए गए टेक्स्ट को पेस्ट करने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी उपयोग की जाती है? (Which shortcut key is used to paste copied or cut text?)

Ctrl + C.

Ctrl + P.

Ctrl + X.

Ctrl + V.

25 / 30

25) मेल मर्ज प्रक्रिया में कौन से दो मुख्य घटक आवश्यक हैं? (Which two main components are essential in the Mail Merge process?)

डेटा स्रोत और मुख्य दस्तावेज़। (Data Source and Main Document.)

स्प्रेडशीट और प्रस्तुति। (Spreadsheet and Presentation.)

ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर। (Operating System and Application Software.)

वेब ब्राउज़र और ईमेल क्लाइंट। (Web Browser and Email Client.)

26 / 30

26) मेल मर्ज विजार्ड में आमतौर पर पहला चरण क्या होता है? (What is typically the first step in the Mail Merge Wizard?)

परिणामों का पूर्वावलोकन करना। (Previewing the results.)

दस्तावेज़ प्रकार का चयन करना। (Selecting the document type.)

फिल्ड को सम्मिलित करना। (Inserting merge fields.)

डेटा स्रोत का चयन करना। (Selecting the data source.)

27 / 30

27) MS Word दस्तावेज़ को सहेजने (Save) के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to save an MS Word document?)

Ctrl + N

Ctrl + S

Ctrl + P

Ctrl + O

28 / 30

28) मेल मर्ज में 'डेटा स्रोत' का क्या अर्थ है? (What does 'Data Source' mean in Mail Merge?)

वह दस्तावेज़ जिसमें मुख्य पत्र होता है। (The document that contains the main letter.)

अंतिम मर्ज किया गया दस्तावेज़। (The Final Merged Document.)

वह फ़ाइल जिसमें प्राप्तकर्ताओं की जानकारी होती है। (The file that contains recipient information.)

मेल मर्ज प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाला सॉफ्टवेयर। (The software that controls the mail merge process.)

29 / 30

29) दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to print a document?)

Ctrl + V

Ctrl + X

Ctrl + P

Ctrl + B

30 / 30

30) MS Word में मेल मर्ज विकल्प किस टैब में पाया जाता है? (In MS Word, in which tab is the Mail Merge option found?)

होम (Home)

व्यू (View)

इन्सर्ट (Insert)

मेलिंग्स (Mailings)

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Awesome! Tumne CPCT mock test pass kar liya!

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