CPCT Making Presentations Quiz [30 Questions]

CPCT Making Presentations Quiz 3 – MCQ Practice

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1) प्रस्तुति बनाने के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला सॉफ्टवेयर कौन सा है? (Which is the most commonly used software for making presentations?)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel)

एडोब फोटोशॉप (Adobe Photoshop)

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word)

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट (Microsoft PowerPoint)

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2) माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट 2007 और उसके बाद के संस्करणों में प्रेजेंटेशन का मानक फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है? (What is the standard file extension for presentations in Microsoft PowerPoint 2007 and later versions?)

.pps (.pps)

.ppt (.ppt)

.pptx (.pptx)

.pdf (.pdf)

3 / 30

3) पॉवरपॉइंट में नई स्लाइड जोड़ने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to insert a new slide in PowerPoint?)

Ctrl + N (Ctrl + N)

Ctrl + S (Ctrl + S)

Ctrl + M (Ctrl + M)

Ctrl + P (Ctrl + P)

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4) पॉवरपॉइंट में 'स्लाइड मास्टर' का क्या उद्देश्य है? (What is the purpose of 'Slide Master' in PowerPoint?)

प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइड्स पर एक ही डिजाइन लागू करना। (To apply the same design to all slides of the presentation.)

स्लाइड को प्रिंट करना। (To print a slide.)

स्लाइड पर वीडियो इन्सर्ट करना। (To insert video on a slide.)

स्लाइड ट्रांजिशन जोड़ना। (To add slide transitions.)

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5) प्रेजेंटेशन का पूर्वाभ्यास (rehearse) करने के लिए कौन सा व्यू मोड सबसे अच्छा है? (Which view mode is best for rehearsing a presentation?)

स्लाइड सॉर्टर व्यू (Slide Sorter View)

नॉर्मल व्यू (Normal View)

प्रेजेंटर व्यू (Presenter View)

रीडिंग व्यू (Reading View)

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6) पॉवरपॉइंट में 'एनिमेशन' और 'ट्रांजिशन' में क्या अंतर है? (What is the difference between an 'Animation' and a 'Transition' in PowerPoint?)

एनिमेशन स्लाइड्स पर लागू होता है, ट्रांजिशन टेक्स्ट पर। (Animation applies to slides, Transition to text.)

दोनों एक ही चीज़ हैं। (Both are the same thing.)

ट्रांजिशन स्लाइड्स के बीच लागू होता है, एनिमेशन स्लाइड पर ऑब्जेक्ट्स पर। (Transition applies between slides, Animation to objects on a slide.)

एनिमेशन केवल चित्रों पर लगता है, ट्रांजिशन केवल टेक्स्ट पर। (Animation applies only to pictures, Transition only to text.)

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7) निम्नलिखित में से किसे पॉवरपॉइंट स्लाइड में इन्सर्ट किया जा सकता है? (Which of the following can be inserted into a PowerPoint slide?)

ध्वनि (Audio)

वीडियो (Video)

चित्र (Images)

उपरोक्त सभी (All of the above)

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8) पॉवरपॉइंट में 'स्पीकर नोट्स' कहाँ दिखाई देते हैं? (Where are 'Speaker Notes' visible in PowerPoint?)

स्लाइड शो के दौरान स्लाइड पर। (On the slide during the slideshow.)

सभी दर्शकों को, स्लाइड पर। (To all audience members, on the slide.)

प्रिंट आउट में कभी नहीं। (Never in printouts.)

केवल प्रेजेंटर को, प्रेजेंटर व्यू में। (Only to the presenter, in Presenter View.)

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9) एक स्लाइड पर टेक्स्ट की मात्रा के लिए एक अच्छी आदत क्या है? (What is a good practice for the amount of text on a slide?)

टेक्स्ट का आकार बहुत छोटा रखें। (Keep the text size very small.)

जितना संभव हो उतना टेक्स्ट शामिल करें। (Include as much text as possible.)

पूरे पैराग्राफ लिखें। (Write full paragraphs.)

केवल मुख्य बिंदु (कीवर्ड) और बुलेट पॉइंट का उपयोग करें। (Use only main points (keywords) and bullet points.)

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10) पॉवरपॉइंट में 'रिहर्स टाइमिंग' (Rehearse Timings) सुविधा का क्या उद्देश्य है? (What is the purpose of 'Rehearse Timings' feature in PowerPoint?)

प्रस्तुति में एनिमेशन को गति देना। (To speed up animations in the presentation.)

विकल्प 1 और 3 दोनों। (Both option 1 and 3.)

प्रेजेंटेशन की कुल अवधि का अभ्यास करना। (To practice the total duration of the presentation.)

स्लाइडों को स्वयं आगे बढ़ाने के लिए समय निर्धारित करना। (To set timings for slides to advance automatically.)

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11) प्रस्तुति फ़ाइल का मानक एक्सटेंशन क्या है? (What is the standard extension for a presentation file?)

.pptx (.pptx)

.pdf (.pdf)

.xls (.xls)

.doc (.doc)

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12) प्रस्तुति में वीडियो या ऑडियो क्लिप जोड़ने के लिए किस टैब का उपयोग किया जाता है? (Which tab is used to add video or audio clips in a presentation?)

डिज़ाइन (Design)

इन्सर्ट (Insert)

होम (Home)

व्यू (View)

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13) एक प्रभावी प्रस्तुति के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात क्या है? (What is the most important thing for an effective presentation?)

बहुत सारे ग्राफिक्स और एनिमेशन का उपयोग करना। (Using lots of graphics and animations.)

केवल चित्रों का उपयोग करना। (Using only pictures.)

स्लाइड्स पर बहुत अधिक टेक्स्ट लिखना। (Writing too much text on slides.)

ऑडियंस को समझना और संदेश को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करना। (Understanding the audience and presenting the message clearly.)

14 / 30

14) स्लाइड शो को पहली स्लाइड से शुरू करने के लिए किस कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which key is used to start the slide show from the first slide?)

Shift + F5 (Shift + F5)

F7 (F7)

F12 (F12)

F5 (F5)

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15) प्रस्तुतकर्ता नोट (Presenter Notes) का उपयोग क्यों किया जाता है? (Why are Presenter Notes used?)

दर्शकों के लिए अतिरिक्त जानकारी प्रदर्शित करने के लिए। (To display additional information for the audience.)

स्लाइड्स में बदलाव ट्रैक करने के लिए। (To track changes in slides.)

प्रस्तुतकर्ता को अपनी बात याद दिलाने के लिए। (To remind the presenter of their talking points.)

प्रस्तुति को बचाने के लिए। (To save the presentation.)

16 / 30

16) स्लाइड पर टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट के मूवमेंट के लिए किस फीचर का उपयोग किया जाता है? (Which feature is used for movement of text or objects on a slide?)

एनीमेशन (Animation)

संक्रमण (Transition)

लेआउट (Layout)

थीम (Theme)

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17) प्रस्तुति के दौरान दर्शकों को वितरित करने के लिए स्लाइड्स की मुद्रित प्रतियों को क्या कहते हैं? (What are the printed copies of slides distributed to the audience during a presentation called?)

स्लाइड सॉर्टर (Slide Sorter)

हैंडआउट्स (Handouts)

नोट्स पेज (Notes Page)

आउटलाइन व्यू (Outline View)

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18) आउटलाइन व्यू (Outline View) का मुख्य उद्देश्य क्या है? (What is the main purpose of Outline View?)

एनीमेशन प्रभाव जोड़ना। (To add animation effects.)

स्लाइड शो चलाना। (To run the slide show.)

केवल स्लाइड्स पर टेक्स्ट सामग्री को देखना। (To view only the text content on slides.)

पूरी स्लाइड का लेआउट बदलना। (To change the layout of the entire slide.)

19 / 30

19) एक प्रभावी प्रस्तुति स्लाइड का मुख्य उद्देश्य क्या होना चाहिए? (What should be the main purpose of an effective presentation slide?)

विस्तृत पाठ सामग्री प्रस्तुत करना. (To present detailed text content.)

पूरी जानकारी एक ही बार में देना. (To provide all information at once.)

मुख्य बिंदुओं को संक्षिप्त रूप से दर्शाना. (To briefly illustrate key points.)

श्रोताओं का मनोरंजन करना. (To entertain the audience.)

20 / 30

20) प्रस्तुति में दृश्यात्मक सहायता (Visual Aids) का उपयोग क्यों महत्वपूर्ण है? (Why is the use of Visual Aids important in a presentation?)

यह केवल प्रस्तुति को सुंदर बनाता है. (It only makes the presentation beautiful.)

यह श्रोताओं का ध्यान भंग करता है. (It distracts the audience.)

यह प्रस्तुतकर्ता के समय को बचाता है. (It saves the presenter's time.)

यह जटिल अवधारणाओं को समझने में मदद करता है और याददाश्त बढ़ाता है. (It helps in understanding complex concepts and enhances memory.)

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21) प्रस्तुति तैयार करने से पहले श्रोताओं का विश्लेषण (Audience Analysis) करना क्यों आवश्यक है? (Why is it necessary to analyze the audience before preparing a presentation?)

यह प्रस्तुतकर्ता के आत्मविश्वास को बढ़ाता है. (It boosts the presenter's confidence.)

यह सुनिश्चित करने के लिए कि सामग्री श्रोताओं की आवश्यकताओं और रुचियों के अनुरूप हो. (To ensure the content is tailored to the audience's needs and interests.)

यह प्रस्तुति के लिए फोंट का चयन करने में मदद करता है. (It helps in selecting fonts for the presentation.)

यह प्रस्तुति की लंबाई निर्धारित करने में मदद करता है. (It helps in determining the length of the presentation.)

22 / 30

22) एक प्रभावी प्रस्तुति में तार्किक प्रवाह (Logical Flow) का क्या महत्व है? (What is the importance of Logical Flow in an effective presentation?)

इसका प्रस्तुति की सफलता पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता. (It has no impact on the success of the presentation.)

यह श्रोताओं को जानकारी को आसानी से समझने और याद रखने में मदद करता है. (It helps the audience understand and remember information easily.)

यह प्रस्तुतकर्ता को कम तैयारी करने की अनुमति देता है. (It allows the presenter to prepare less.)

यह केवल प्रस्तुति को पेशेवर दिखाता है. (It only makes the presentation look professional.)

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23) एक प्रस्तुति स्लाइड पर पाठ सामग्री की आदर्श मात्रा क्या होनी चाहिए? (What should be the ideal amount of text content on a presentation slide?)

जितना अधिक हो सके, उतनी जानकारी शामिल करें. (Include as much information as possible.)

कम से कम 200 शब्द प्रति स्लाइड. (At least 200 words per slide.)

मुख्य बिंदुओं के लिए संक्षिप्त वाक्यांश या बुलेट बिंदु. (Brief phrases or bullet points for key ideas.)

केवल चित्र और कोई पाठ नहीं. (Only images and no text.)

24 / 30

24) प्रस्तुति देते समय, गैर-मौखिक संचार (Non-verbal Communication) का कौन सा पहलू सबसे महत्वपूर्ण है? (When giving a presentation, which aspect of Non-verbal Communication is most important?)

आंखों का संपर्क (Eye Contact). (Eye Contact.)

हाथ में पेन पकड़ना. (Holding a pen in hand.)

कपड़ों का रंग. (Color of clothes.)

आवाज का उतार-चढ़ाव. (Voice modulation.)

25 / 30

25) एक प्रस्तुति की प्रभावी शुरुआत और समापन का क्या महत्व है? (What is the importance of an effective opening and closing of a presentation?)

उनका कोई वास्तविक प्रभाव नहीं होता. (They have no real impact.)

वे केवल औपचारिकता हैं. (They are just formalities.)

शुरुआत ध्यान आकर्षित करती है और समापन संदेश को सुदृढ़ करता है. (The opening captures attention and the closing reinforces the message.)

वे केवल समय भरने के लिए होते हैं. (They are just for filling time.)

26 / 30

26) प्रस्तुति स्लाइड पर पाठ की पठनीयता (Readability) के लिए किस प्रकार के फोंट का उपयोग करना चाहिए? (What type of fonts should be used for text readability on a presentation slide?)

बहुत बारीक या जटिल डिज़ाइन वाले फोंट. (Very thin or complex designed fonts.)

रंगीन और चमकीले फोंट. (Colorful and bright fonts.)

सादे, स्पष्ट और पढ़ने में आसान फोंट (जैसे एरियल, कैलिब्री). (Plain, clear, and easy-to-read fonts (e.g., Arial, Calibri).)

बहुत छोटे आकार के फोंट. (Very small sized fonts.)

27 / 30

27) प्रस्तुति देने से पहले अभ्यास (Practice) करना क्यों आवश्यक है? (Why is it necessary to practice before giving a presentation?)

यह केवल समय बर्बाद करता है. (It only wastes time.)

यह आत्मविश्वास बढ़ाने और प्रवाह में सुधार करने में मदद करता है. (It helps in building confidence and improving flow.)

यह प्रस्तुति की सामग्री को बदलने का मौका देता है. (It gives a chance to change the content of the presentation.)

यह प्रस्तुतकर्ता को अपनी स्लाइड्स याद रखने में मदद करता है. (It helps the presenter to memorize their slides.)

28 / 30

28) प्रस्तुति में वीडियो और ऑडियो जैसे मल्टीमीडिया (Multimedia) तत्वों को शामिल करने का मुख्य लाभ क्या है? (What is the main benefit of including multimedia elements like video and audio in a presentation?)

यह प्रस्तुति को छोटा बनाता है. (It makes the presentation shorter.)

यह प्रस्तुतकर्ता को आराम करने का समय देता है. (It gives the presenter time to rest.)

यह केवल प्रस्तुति को अधिक महंगा बनाता है. (It only makes the presentation more expensive.)

यह श्रोताओं को व्यस्त रखने और जानकारी को अधिक आकर्षक बनाने में मदद करता है. (It helps to keep the audience engaged and makes information more appealing.)

29 / 30

29) एक प्रेजेंटेशन में व्यक्तिगत पेज को क्या कहा जाता है? (What is an individual page in a presentation called?)

फाइल (File).

स्लाइड (Slide).

डॉक्यूमेंट (Document).

वर्कशीट (Worksheet).

30 / 30

30) प्रेजेंटेशन को तैयार करते समय स्लाइड्स को थंबनेल के रूप में देखने और पुनर्व्यवस्थित करने के लिए किस व्यू का उपयोग किया जाता है? (Which view is used to see and rearrange slides as thumbnails while preparing a presentation?)

नॉर्मल व्यू (Normal View).

स्लाइड शो व्यू (Slide Show View).

स्लाइड सॉर्टर व्यू (Slide Sorter View).

रीडिंग व्यू (Reading View).

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Awesome! Tumne CPCT mock test pass kar liya!

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