ऑनलाइन मीटिंग के लिए एक स्थिर और तेज़ इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है ताकि वीडियो और ऑडियो बिना रुकावट के चल सकें। यह सुचारू संचार सुनिश्चित करता है।

स्क्रीन शेयरिंग से आप अपनी स्क्रीन पर जो कुछ भी देख रहे हैं उसे मीटिंग के अन्य प्रतिभागियों के साथ साझा कर सकते हैं। यह प्रस्तुतिकरण के लिए बहुत उपयोगी है।

'म्यूट' बटन आपके माइक्रोफ़ोन को बंद कर देता है, जिससे आपकी आवाज़ या आसपास का शोर मीटिंग में नहीं जाता। यह अनावश्यक व्यवधानों से बचाता है।

ज़ूम, गूगल मीट और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऑनलाइन मीटिंग के लिए व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले प्लेटफ़ॉर्म हैं। ये वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की सुविधा प्रदान करते हैं।

जब आप बोल नहीं रहे हों तो अपना माइक्रोफ़ोन म्यूट रखना मीटिंग में शोर को कम करता है और सभी के लिए एक स्पष्ट ऑडियो अनुभव सुनिश्चित करता है।

होस्ट मीटिंग को नियंत्रित करता है, जैसे शुरू करना, रिकॉर्डिंग प्रबंधित करना, प्रतिभागियों को म्यूट/अनम्यूट करना और स्क्रीन शेयरिंग की अनुमति देना।

फ़ाइल शेयरिंग सुविधा से आप मीटिंग के दौरान सीधे दस्तावेज़, चित्र या अन्य फ़ाइलें प्रतिभागियों के साथ साझा कर सकते हैं, जिससे सहयोग आसान होता है।

मीटिंग आईडी और पासवर्ड का उपयोग अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए किया जाता है, जिससे केवल आमंत्रित प्रतिभागी ही मीटिंग में शामिल हो सकें। यह सुरक्षा बढ़ाती है।

मीटिंग के विषय, दिनांक, समय और प्रतिभागियों के ईमेल पते आवश्यक होते हैं। प्रतिभागी की पसंदीदा फिल्म का मीटिंग से कोई संबंध नहीं है।

वेबकैम आपके वीडियो इनपुट के लिए जिम्मेदार होता है। यदि यह बंद या निष्क्रिय है, तो आपका वीडियो मीटिंग में दिखाई नहीं देगा। सेटिंग्स जांचें।

ऑनलाइन मीटिंग में भाग लेने के लिए एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन सबसे आवश्यक है, क्योंकि इसके बिना आप जुड़ नहीं सकते या ठीक से संवाद नहीं कर सकते।

जूम (Zoom) एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला प्लेटफॉर्म है, जिसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और ऑनलाइन मीटिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है। अन्य विकल्प अलग-अलग उद्देश्यों के लिए हैं।

अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट करना परिवेशीय ध्वनियों जैसे खाँसी या बाहरी शोर को रोकता है, जिससे मीटिंग में व्यवधान कम होता है और स्पष्टता बनी रहती है।

स्क्रीन शेयरिंग आपको अपनी कंप्यूटर स्क्रीन पर प्रस्तुतियाँ, दस्तावेज़ या वेब पेज अन्य प्रतिभागियों को दिखाने की अनुमति देता है, जिससे सहयोग आसान होता है।

वर्चुअल बैकग्राउंड आपको अपनी वास्तविक पृष्ठभूमि को एक छवि या वीडियो से बदलने की सुविधा देता है, जिससे आपकी गोपनीयता बनी रहती है और मीटिंग पेशेवर दिखती है।

चैट सुविधा प्रतिभागियों को मौखिक रूप से बाधित किए बिना प्रश्न पूछने, टिप्पणी करने या लिंक साझा करने की अनुमति देती है।

मेजबान (Host) वह व्यक्ति होता है जो मीटिंग को निर्धारित, शुरू और नियंत्रित करता है, जिसमें प्रतिभागियों को प्रबंधित करना और रिकॉर्डिंग जैसी सुविधाएँ शामिल हैं।

ऑनलाइन मीटिंग में शामिल होने के लिए आपको आमतौर पर एक अद्वितीय मीटिंग आईडी, पासवर्ड या एक सीधे जुड़ने वाले लिंक की आवश्यकता होती है।

मीटिंग रिकॉर्ड करने से अनुपस्थित सदस्यों को जानकारी प्राप्त करने या उपस्थित लोगों को प्रमुख बिंदुओं की समीक्षा करने में मदद मिलती है। यह संदर्भ के लिए भी उपयोगी है।

वीडियो बंद करने का मतलब है कि आपका वेबकैम इनपुट दूसरों को नहीं दिखता है, लेकिन आप अभी भी सुन और बोल सकते हैं।

माइक्रोफ़ोन बटन का उपयोग करके आप मीटिंग में अपनी आवाज़ को म्यूट या अनम्यूट कर सकते हैं, जिससे अनावश्यक शोर से बचा जा सके।

स्क्रीन शेयर करके आप प्रेजेंटेशन, दस्तावेज़ या कोई भी एप्लिकेशन सभी प्रतिभागियों को दिखा सकते हैं, जिससे जानकारी साझा करना आसान हो जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट पेंट एक इमेज एडिटिंग सॉफ्टवेयर है, न कि ऑनलाइन मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म। ज़ूम, गूगल मीट और टीम्स लोकप्रिय मीटिंग ऐप हैं।

अच्छी ऑनलाइन मीटिंग के लिए स्थिर इंटरनेट और सही ऑडियो-वीडियो सेटिंग्स महत्वपूर्ण हैं, ताकि आप बिना रुकावट के जुड़ सकें और सुन-देख सकें।

मीटिंग रिकॉर्ड करने से आप महत्वपूर्ण बिंदुओं को दोबारा देख सकते हैं और जो लोग मीटिंग में शामिल नहीं हो पाए, उनके साथ जानकारी साझा कर सकते हैं।

'रेज़ हैंड' फीचर एक वर्चुअल संकेत है कि आप कुछ कहना चाहते हैं या प्रश्न पूछना चाहते हैं, जिससे बिना किसी रुकावट के व्यवस्थित बातचीत हो सके।

ऑनलाइन मीटिंग में शामिल होने के लिए, आयोजक द्वारा प्रदान किए गए मीटिंग लिंक पर क्लिक करना या मीटिंग आईडी और पासवर्ड दर्ज करना सबसे आम तरीका है।

स्थिर और तेज़ इंटरनेट कनेक्शन सुनिश्चित करता है कि वीडियो और ऑडियो बिना बफरिंग या कटने के सुचारू रूप से चलें, जिससे मीटिंग का अनुभव बेहतर होता है।

चैट फ़ंक्शन का उपयोग मीटिंग के दौरान प्रतिभागियों के साथ टेक्स्ट-आधारित संदेश, लिंक या फ़ाइलें साझा करने के लिए किया जाता है, जो सार्वजनिक या निजी हो सकते हैं।

प्रिंटर का उपयोग केवल दस्तावेज़ छापने के लिए किया जाता है। ऑनलाइन मीटिंग के दौरान वीडियो और ऑडियो संचार के लिए इसकी कोई आवश्यकता नहीं होती है।