CPCT Presenting & Sharing Slides Quiz [30 Questions]

CPCT Presenting & Sharing Slides Quiz 2 – MCQ Practice

1 / 30

1) प्रेजेंटर व्यू का मुख्य उद्देश्य क्या है? (What is the main purpose of Presenter View?)

प्रस्तुतकर्ता को नोट्स और अगली स्लाइड दिखाना। (To show notes and the next slide to the presenter.)

दर्शकों को नोट्स दिखाना। (To show notes to the audience.)

स्लाइड को संपादित करना। (To edit slides.)

प्रेजेंटेशन को प्रिंट करना। (To print the presentation.)

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2) स्लाइड शो के दौरान अगली स्लाइड पर जाने के लिए कौन सी कुंजी दबाई जाती है? (Which key is pressed to move to the next slide during a slide show?)

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3 / 30

3) जब आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता आपकी प्रेजेंटेशन को देख सके लेकिन उसमें बदलाव न कर सके, तो उसे किस प्रारूप में साझा करना सबसे अच्छा है? (When you want the recipient to view your presentation but not make changes, what is the best format to share it in?)

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.pdf

.docx

4 / 30

4) दर्शकों को प्रेजेंटेशन में शामिल रखने का एक प्रभावी तरीका क्या है? (What is an effective way to keep the audience engaged in a presentation?)

दर्शकों से आँखें नहीं मिलाना। (Avoiding eye contact with the audience.)

लगातार स्लाइड्स पढ़ते रहना। (Continuously reading slides.)

प्रश्न पूछने के लिए समय देना। (Allowing time for questions.)

बहुत तेज़ गति से बोलना। (Speaking at a very fast pace.)

5 / 30

5) प्रेजेंटेशन के बाद दर्शकों को हैंडआउट्स क्यों दिए जाते हैं? (Why are handouts given to the audience after a presentation?)

प्रस्तुतकर्ता के लिए नोट्स प्रदान करना। (To provide notes for the presenter.)

दर्शकों से संपर्क जानकारी एकत्र करने के लिए। (To collect contact information from the audience.)

मुख्य बिंदुओं को याद रखने और समीक्षा करने के लिए। (To remember and review key points.)

स्लाइडों को संशोधित करने के लिए। (To modify the slides.)

6 / 30

6) ऑनलाइन प्रेजेंटेशन साझा करने और प्रस्तुत करने के लिए आमतौर पर किस उपकरण का उपयोग किया जाता है? (Which tool is commonly used for sharing and presenting online presentations?)

Adobe Photoshop

Google Docs

Zoom

MS Word

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7) प्रेजेंटेशन देने से पहले अभ्यास (practice run) करने का क्या फायदा है? (What is the benefit of doing a practice run before giving a presentation?)

समय प्रबंधन का अभ्यास करना और प्रवाह में सुधार करना। (To practice time management and improve flow.)

स्लाइड्स को तेजी से बदलना। (To change slides faster.)

दर्शकों को ऊबाना। (To bore the audience.)

प्रेजेंटेशन को रद्द करना। (To cancel the presentation.)

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8) एक प्रेजेंटेशन में वीडियो या ऑडियो फ़ाइल को लिंक करने के बजाय एम्बेड करने का क्या फायदा है? (What is the advantage of embedding a video or audio file instead of linking it in a presentation?)

यह सुनिश्चित करना कि प्रेजेंटेशन को कहीं भी चलाया जा सके। (To ensure the presentation can be played anywhere.)

दर्शकों को इंटरनेट की आवश्यकता होती है। (The audience requires internet.)

फ़ाइल का आकार बढ़ाना। (To increase file size.)

फ़ाइल को संपादित करना आसान होता है। (It's easier to edit the file.)

9 / 30

9) प्रेजेंटेशन देते समय तकनीकी समस्याओं से बचने के लिए क्या तैयारी करनी चाहिए? (What preparation should be made to avoid technical problems while giving a presentation?)

प्रेजेंटेशन की एक बैकअप कॉपी रखना। (Keeping a backup copy of the presentation.)

सभी स्लाइड्स को हाथ से लिखना। (Writing all slides by hand.)

केवल एक ही फ़ाइल फॉर्मेट का उपयोग करना। (Using only one file format.)

इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर रहना। (Relying on an internet connection.)

10 / 30

10) प्रस्तुति के दौरान स्लाइड का प्राथमिक उद्देश्य क्या है? (What is the primary purpose of slides during a presentation?)

पूरी भाषण लिपि प्रदर्शित करना। (To display the entire speech script.)

वक्ता के लिए एक टेलीप्रॉम्प्टर के रूप में कार्य करना। (To act as a teleprompter for the speaker.)

मुख्य बिंदुओं को सारांशित करना और दृश्य सहायता प्रदान करना। (To summarize key points and provide visual aids.)

दर्शकों को वक्ता से विचलित करना। (To distract the audience from the speaker.)

11 / 30

11) बड़ी प्रस्तुति फ़ाइलों को ईमेल किए बिना साझा करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? (What is the best way to share large presentation files without emailing them?)

उन्हें कई ईमेल में विभाजित करना। (Splitting them into multiple emails.)

प्रस्तुति को प्रिंट करना। (Printing the presentation.)

क्लाउड स्टोरेज लिंक साझा करना। (Sharing a cloud storage link.)

उन्हें एक पेन ड्राइव पर कॉपी करना। (Copying them to a pen drive.)

12 / 30

12) प्रस्तुति में दृश्य सहायता का उपयोग क्यों महत्वपूर्ण है? (Why is the use of visual aids important in a presentation?)

यह वक्ता को अपने नोट्स पढ़ने की अनुमति देता है। (It allows the speaker to read their notes.)

यह दर्शकों को बोर करता है। (It bores the audience.)

यह दर्शकों को भ्रमित करता है। (It confuses the audience.)

यह जानकारी को अधिक यादगार बनाता है। (It makes information more memorable.)

13 / 30

13) माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में 'प्रेजेंटर व्यू' का उद्देश्य क्या है? (What is the purpose of 'Presenter View' in Microsoft PowerPoint?)

दर्शकों के लिए स्लाइड की एक बड़ी प्रति प्रदर्शित करना। (To display a larger copy of the slide for the audience.)

केवल प्रस्तुति का समय दिखाना। (To show only the presentation time.)

दर्शकों को स्लाइड पर नोट्स देखने देना। (To let the audience see notes on the slide.)

वक्ता को वर्तमान स्लाइड, अगली स्लाइड और अपने नोट्स देखने में सक्षम बनाना। (To enable the speaker to see the current slide, next slide, and their notes.)

14 / 30

14) एक अच्छी स्लाइड पर पाठ (text) कैसा होना चाहिए? (How should text be on a good slide?)

रंगीन और जटिल फ़ॉन्ट। (Colorful and complex fonts.)

बहुत छोटे फ़ॉन्ट में पूर्ण वाक्य। (Full sentences in a very small font.)

पूरी किताब का पाठ। (The text of an entire book.)

केवल कीवर्ड या बुलेट पॉइंट। (Only keywords or bullet points.)

15 / 30

15) प्रस्तुति देते समय दर्शकों से जुड़ने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? (What is the best way to engage with the audience while giving a presentation?)

अपनी पीठ दर्शकों की ओर मोड़ना। (Turning your back to the audience.)

दर्शकों से आँखें मिलाना। (Making eye contact with the audience.)

हमेशा स्क्रीन की ओर देखना। (Always looking at the screen.)

तेज गति से बात करना। (Speaking at a fast pace.)

16 / 30

16) प्रस्तुति शुरू करने से पहले तकनीकी समस्याओं से बचने के लिए क्या करना चाहिए? (What should be done to avoid technical issues before starting a presentation?)

अपनी स्लाइड हटा दें। (Delete your slides.)

दर्शकों से उपकरण ठीक करने के लिए कहें। (Ask the audience to fix the equipment.)

बस प्रस्तुति शुरू कर दें और उम्मीद करें कि सब ठीक हो जाएगा। (Just start the presentation and hope everything goes well.)

उपकरणों (प्रोजेक्टर, ऑडियो) का परीक्षण करें। (Test the equipment (projector, audio).)

17 / 30

17) एक प्रस्तुति को साझा करने के लिए सबसे सामान्य फ़ाइल स्वरूप क्या है ताकि इसे बिना किसी विशेष सॉफ्टवेयर के अधिकांश कंप्यूटरों पर आसानी से देखा जा सके? (What is the most common file format for sharing a presentation so it can be easily viewed on most computers without special software?)

.XLSX

.DOCX

.PDF

.PPTX

18 / 30

18) प्रस्तुति के अंत में प्रश्न-उत्तर सत्र को कैसे प्रबंधित करना चाहिए? (How should a Q&A session be managed at the end of a presentation?)

तुरंत जवाब दें, भले ही आप निश्चित न हों। (Answer immediately, even if you are unsure.)

सभी सवालों को नजरअंदाज करें। (Ignore all questions.)

केवल उन्हीं सवालों का जवाब दें जो आपको पसंद हों। (Only answer questions you like.)

प्रश्नों को धैर्यपूर्वक सुनें, फिर स्पष्ट और संक्षिप्त उत्तर दें। (Listen to questions patiently, then provide clear and concise answers.)

19 / 30

19) प्रस्तुति के दौरान कुछ खाली स्लाइड या संक्षिप्त विराम (pause) का उपयोग क्यों किया जा सकता है? (Why might some blank slides or brief pauses be used during a presentation?)

केवल तकनीकी गड़बड़ी को इंगित करने के लिए। (Only to indicate a technical glitch.)

प्रस्तुति को अनावश्यक रूप से लंबा करने के लिए। (To unnecessarily prolong the presentation.)

वक्ता को सामग्री पर विचार करने या दर्शकों को चर्चा करने का समय देने के लिए। (To give the speaker time to reflect on content or the audience time to discuss.)

यह दर्शकों को सो जाने में मदद करता है। (It helps the audience fall asleep.)

20 / 30

20) प्रस्तुति को दर्शकों को दिखाने के लिए प्राथमिक मोड क्या है? (What is the primary mode for showing a presentation to an audience?)

एडिट व्यू (Edit View).

नॉर्मल व्यू (Normal View).

स्लाइड शो व्यू (Slide Show View).

रीड मोड (Read Mode).

21 / 30

21) पावरपॉइंट में प्रस्तुति की शुरुआत से स्लाइड शो शुरू करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to start the slide show from the beginning in PowerPoint?)

F9.

F7.

F5.

F2.

22 / 30

22) पावरपॉइंट में वर्तमान स्लाइड से स्लाइड शो शुरू करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to start the slide show from the current slide in PowerPoint?)

Ctrl + F5.

Alt + F5.

Shift + F5.

Shift + F3.

23 / 30

23) स्लाइड शो मोड से बाहर निकलने के लिए किस कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which key is used to exit Slide Show mode?)

Esc.

Tab.

Enter.

Spacebar.

24 / 30

24) पावरपॉइंट में 'प्रेजेंटर व्यू' का मुख्य उद्देश्य क्या है? (What is the main purpose of 'Presenter View' in PowerPoint?)

प्रस्तुति को स्वचालित रूप से चलाने के लिए (To run the presentation automatically).

स्लाइड्स को संपादित करने की अनुमति देना (To allow editing of slides).

प्रस्तुति के दौरान प्रस्तुतकर्ता को अपने नोट्स और अगली स्लाइड देखने में मदद करना (To help the presenter see their notes and the next slide during the presentation).

दर्शक की स्क्रीन पर नोट्स दिखाना (To show notes on the audience's screen).

25 / 30

25) विभिन्न कंप्यूटरों पर संगतता और देखने में आसानी सुनिश्चित करने के लिए स्लाइडों को अक्सर किस प्रारूप में साझा किया जाता है? (In what format are slides often shared to ensure compatibility and ease of viewing on different computers?)

.DOCX.

.PDF.

.XLSX.

.MP4.

26 / 30

26) प्रस्तुति के दौरान किसी स्लाइड को दर्शकों से छिपाने के लिए आप क्या कर सकते हैं? (What can you do to hide a slide from the audience during a presentation?)

स्लाइड को हटा दें (Delete the slide).

स्लाइड को 'हाइड' करें (Hide the slide).

स्लाइड को कॉपी करें (Copy the slide).

स्लाइड का रंग बदलें (Change the slide's color).

27 / 30

27) स्लाइड शो के दौरान स्क्रीन को अस्थायी रूप से काला करने के लिए किस कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which key is used to temporarily black out the screen during a slide show?)

X.

W.

B.

K.

28 / 30

28) एक प्रभावी स्लाइड में मुख्य रूप से क्या होना चाहिए? (What should an effective slide primarily contain?)

विस्तृत पैराग्राफ और पूर्ण वाक्य (Detailed paragraphs and full sentences).

मुख्य बिंदु, बुलेट और दृश्य (Key points, bullets, and visuals).

बहुत सारे छोटे फ़ॉन्ट पाठ (Lots of small font text).

केवल चित्र और ग्राफिक्स (Only pictures and graphics).

29 / 30

29) ईमेल के माध्यम से स्लाइड साझा करते समय कौन सा तरीका सबसे अच्छा माना जाता है, खासकर यदि फ़ाइल बड़ी हो? (Which method is considered best when sharing slides via email, especially if the file is large?)

फ़ाइल को क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड करके लिंक साझा करना (Uploading the file to cloud storage and sharing the link).

प्रेजेंटेशन को कई छोटी फाइलों में विभाजित करना (Splitting the presentation into multiple smaller files).

प्रत्येक स्लाइड को एक अलग ईमेल में भेजना (Sending each slide in a separate email).

फ़ाइल को सीधे अटैच करना (Attaching the file directly).

30 / 30

30) एक प्रस्तुति को संपादन की अनुमति दिए बिना सुरक्षित रूप से साझा करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? (What is the best way to securely share a presentation without allowing edits?)

इसे एक ज़िप (ZIP) फ़ोल्डर में संपीड़ित करना। (Compressing it into a ZIP folder.)

इसे एक वर्ड दस्तावेज़ के रूप में सहेजना। (Saving it as a Word document.)

इसे एक PowerPoint फ़ाइल के रूप में साझा करना। (Sharing it as a PowerPoint file.)

इसे पीडीएफ (PDF) के रूप में निर्यात करना। (Exporting it as a PDF.)

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Awesome! Tumne CPCT mock test pass kar liya!

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