CPCT Email Quiz [30 Questions]: Master Email for Govt Jobs

CPCT Using Email Quiz 6 – MCQ Practice

1 / 30

1) जब आप किसी ईमेल का जवाब सभी मूल प्राप्तकर्ताओं को भेजना चाहते हैं, तो किस विकल्प का उपयोग करेंगे? (Which option would you use if you want to send a reply to all original recipients of an email?)

सभी को जवाब दें (Reply All)

आगे बढ़ाएँ (Forward)

नया लिखें (Compose New)

जवाब दें (Reply)

2 / 30

2) अवांछित या अनचाहे ईमेल को आमतौर पर किस फ़ोल्डर में रखा जाता है? (Unwanted or unsolicited emails are typically placed in which folder?)

स्पैम/जंक (Spam/Junk)

भेजे गए (Sent)

ड्राफ्ट (Drafts)

इनबॉक्स (Inbox)

3 / 30

3) किसी ईमेल में फाइल जोड़ने के लिए किस सुविधा का उपयोग किया जाता है? (Which feature is used to attach a file to an email?)

बॉडी (Body)

अटैचमेंट (Attachment)

साइन इन (Sign In)

विषय (Subject)

4 / 30

4) 'BCC' फील्ड का उपयोग कब किया जाता है? (When is the 'BCC' field used?)

सभी प्राप्तकर्ताओं को दिखाने के लिए (To show all recipients)

ईमेल को आगे बढ़ाने के लिए (To forward an email)

एक प्रति प्राप्तकर्ताओं को गुप्त रूप से भेजने के लिए (To send a copy to recipients secretly)

मुख्य प्राप्तकर्ता को जोड़ने के लिए (To add the main recipient)

5 / 30

5) आने वाले सभी ईमेल किस फ़ोल्डर में संग्रहित होते हैं? (In which folder are all incoming emails stored?)

आर्काइव (Archive)

इनबॉक्स (Inbox)

ट्रैश (Trash)

आउटबॉक्स (Outbox)

6 / 30

6) ईमेल में 'विषय' (Subject) लाइन का मुख्य उद्देश्य क्या है? (What is the main purpose of the 'Subject' line in an email?)

प्रेषक का नाम लिखने के लिए (To write the sender's name)

ईमेल की बॉडी लिखने के लिए (To write the body of the email)

फाइलें अटैच करने के लिए (To attach files)

ईमेल की सामग्री का संक्षिप्त विवरण देना (To briefly describe the content of the email)

7 / 30

7) एक ईमेल जो उपयोगकर्ताओं को संवेदनशील जानकारी प्रकट करने के लिए धोखा देने का प्रयास करता है, उसे क्या कहते हैं? (An email that attempts to trick users into revealing sensitive information is called what?)

वायरस (Virus)

स्पैम (Spam)

फ़िशिंग (Phishing)

जंक मेल (Junk Mail)

8 / 30

8) ईमेल में 'Subject' लाइन का मुख्य उद्देश्य क्या है? (What is the main purpose of the 'Subject' line in an email?)

ईमेल के मुख्य विषय का संक्षिप्त विवरण देना। (To give a brief description of the email's main topic.)

ईमेल भेजने वाले का नाम लिखना। (To write the sender's name.)

अटैचमेंट को जोड़ना। (To attach files.)

प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करना। (To enter the recipient's email address.)

9 / 30

9) ईमेल में 'Cc' और 'Bcc' के बीच क्या अंतर है? (What is the difference between 'Cc' and 'Bcc' in an email?)

Cc केवल एक व्यक्ति को जोड़ सकता है, जबकि Bcc कई लोगों को जोड़ सकता है। (Cc can add only one person, while Bcc can add many people.)

Cc का उपयोग केवल व्यक्तिगत ईमेल के लिए होता है, और Bcc का उपयोग व्यावसायिक ईमेल के लिए। (Cc is used only for personal emails, and Bcc for business emails.)

Cc मुख्य प्राप्तकर्ता के लिए है जबकि Bcc सेकेंडरी प्राप्तकर्ता के लिए है। (Cc is for the primary recipient while Bcc is for secondary recipients.)

Cc वाले प्राप्तकर्ताओं को एक-दूसरे के ईमेल पते दिखते हैं, जबकि Bcc वाले प्राप्तकर्ताओं के पते छिपे रहते हैं। (Recipients in Cc can see each other's email addresses, while Bcc recipients' addresses are hidden.)

10 / 30

10) ईमेल के साथ कोई फ़ाइल संलग्न (Attach) करने के लिए आप आमतौर पर किस आइकन का उपयोग करेंगे? (Which icon would you typically use to attach a file with an email?)

आवर्धक लेंस (Magnifying glass).

पेपरक्लिप (Paperclip).

ताला (Lock).

घर (Home).

11 / 30

11) ईमेल में 'इनबॉक्स' (Inbox) का क्या उद्देश्य है? (What is the purpose of 'Inbox' in email?)

ड्राफ्ट ईमेल को सहेजना। (To save draft emails.)

स्पैम ईमेल को रखना। (To keep spam emails.)

भेजे गए ईमेल को स्टोर करना। (To store sent emails.)

आने वाले नए ईमेल प्राप्त करना और प्रदर्शित करना। (To receive and display incoming new emails.)

12 / 30

12) यदि आपको एक ईमेल प्राप्त हुआ है जो कई लोगों को भेजा गया था, और आप सभी मूल प्राप्तकर्ताओं को जवाब देना चाहते हैं, तो आप किस विकल्प का चयन करेंगे? (If you received an email that was sent to multiple people, and you want to reply to all original recipients, which option would you choose?)

'आगे भेजें' (Forward).

'हटाएं' (Delete).

'सभी को जवाब दें' (Reply All).

केवल 'जवाब दें' (Reply).

13 / 30

13) ईमेल में 'फ़िशिंग' (Phishing) शब्द का क्या अर्थ है? (What does the term 'Phishing' mean in email?)

ईमेल में बड़ी फ़ाइलों को संलग्न करने की प्रक्रिया। (The process of attaching large files in an email.)

अनावश्यक या अवांछित ईमेल संदेश भेजना। (Sending unsolicited or unwanted email messages.)

धोखाधड़ी का प्रयास जिसमें संवेदनशील जानकारी प्राप्त करने के लिए विश्वसनीय इकाई होने का दिखावा किया जाता है। (A fraudulent attempt to obtain sensitive information by posing as a trustworthy entity.)

ईमेल खाते को हैक होने से बचाना। (Protecting an email account from being hacked.)

14 / 30

14) 'स्पैम मेल' (Spam Mail) को और किस नाम से जाना जाता है? (By what other name is 'Spam Mail' known?)

भेजे गए मेल (Sent Mail).

महत्वपूर्ण मेल (Important Mail).

व्यक्तिगत मेल (Personal Mail).

जंक मेल (Junk Mail).

15 / 30

15) ईमेल में 'ड्राफ्ट्स' (Drafts) फोल्डर का क्या उपयोग है? (What is the use of the 'Drafts' folder in email?)

सफलतापूर्वक भेजे गए ईमेल को संग्रहीत करना। (To store successfully sent emails.)

विभिन्न ईमेल खातों के बीच स्विच करना। (To switch between different email accounts.)

स्थायी रूप से हटाए गए ईमेल को स्टोर करना। (To store permanently deleted emails.)

अधूरे ईमेल संदेशों को सहेजना जिन्हें बाद में भेजा जा सकता है। (To save incomplete email messages that can be sent later.)

16 / 30

16) ईमेल शिष्टाचार (Email Etiquette) के संबंध में निम्नलिखित में से कौन सा अभ्यास सबसे अच्छा माना जाता है? (Which of the following practices is considered best regarding Email Etiquette?)

ईमेल में सभी अक्षर बड़े अक्षरों (CAPS LOCK) में लिखना। (Writing all letters in CAPS LOCK in the email.)

एक लंबा ईमेल लिखने के लिए 'Subject' लाइन का उपयोग करना। (Using the 'Subject' line to write a long email.)

हमेशा ईमेल भेजने से पहले उसकी वर्तनी और व्याकरण की जांच करना। (Always checking spelling and grammar before sending an email.)

किसी भी अनावश्यक अटैचमेंट को बिना सोचे-समझे जोड़ना। (Adding any unnecessary attachments thoughtlessly.)

17 / 30

17) ईमेल भेजते समय 'To' फ़ील्ड में क्या लिखा जाता है? (What is entered in the 'To' field when sending an email?)

संदेश का विषय। (Subject of the message.)

संदेश भेजने वाले का ईमेल पता। (Sender's email address.)

संदेश प्राप्त करने वाले का ईमेल पता। (Recipient's email address.)

संदेश की मुख्य सामग्री। (Main content of the message.)

18 / 30

18) ईमेल में 'Subject' फ़ील्ड का क्या महत्व है? (What is the importance of the 'Subject' field in an email?)

यह ईमेल के आकार को नियंत्रित करता है। (It controls the size of the email.)

यह प्राप्तकर्ता को ईमेल का विषय बताता है। (It tells the recipient the topic of the email.)

यह ईमेल भेजने वाले का नाम बताता है। (It tells the name of the email sender.)

यह ईमेल अटैचमेंट को सूचीबद्ध करता है। (It lists the email attachments.)

19 / 30

19) 'CC' और 'BCC' फ़ील्ड में मुख्य अंतर क्या है? (What is the main difference between 'CC' and 'BCC' fields?)

'CC' सिर्फ संदेश भेजता है, 'BCC' अटैचमेंट भी भेजता है। ('CC' only sends messages, 'BCC' also sends attachments.)

'CC' प्राप्तकर्ता एक दूसरे के ईमेल पते नहीं देख सकते, जबकि 'BCC' वाले देख सकते हैं। ('CC' recipients cannot see each other's email addresses, while 'BCC' recipients can.)

'CC' प्राप्तकर्ता के पते सभी को दिखाई देते हैं, जबकि 'BCC' प्राप्तकर्ता के पते छुपे रहते हैं। ('CC' recipient addresses are visible to all, while 'BCC' recipient addresses are hidden.)

कोई अंतर नहीं है, वे समान हैं। (There is no difference, they are the same.)

20 / 30

20) ईमेल के साथ कोई फ़ाइल (जैसे दस्तावेज़ या चित्र) भेजने के लिए किस सुविधा का उपयोग किया जाता है? (Which feature is used to send a file (like a document or image) with an email?)

अटैचमेंट (Attachment)

स्पैम फ़ोल्डर (Spam Folder)

रिप्लाई (Reply)

टेक्स्ट बॉक्स (Text Box)

21 / 30

21) यदि आप एक ईमेल का जवाब देना चाहते हैं और मूल ईमेल के सभी प्राप्तकर्ताओं और CC में शामिल लोगों को आपका जवाब मिलना चाहिए, तो आप किस विकल्प का उपयोग करेंगे? (If you want to reply to an email and all recipients and CC'd individuals of the original email should receive your reply, which option would you use?)

रिप्लाई ऑल (Reply All)

रिप्लाई (Reply)

फॉरवर्ड (Forward)

न्यू ईमेल (New Email)

22 / 30

22) प्राप्त ईमेल कहाँ संग्रहित होते हैं? (Where are received emails stored?)

सेंट आइटम्स (Sent Items)

इनबॉक्स (Inbox)

ड्राफ्ट्स (Drafts)

आउटबॉक्स (Outbox)

23 / 30

23) अवांछित, अनचाहे या संदिग्ध ईमेल को किस फ़ोल्डर में भेजा जाता है? (Unwanted, unsolicited, or suspicious emails are sent to which folder?)

आर्काइव (Archive)

स्पैम/जंक मेल (Spam/Junk Mail)

सेंट आइटम्स (Sent Items)

इनबॉक्स (Inbox)

24 / 30

24) ईमेल के अंत में स्वचालित रूप से जोड़ी जाने वाली जानकारी (जैसे नाम, पद, संपर्क विवरण) को क्या कहते हैं? (What is the information (like name, designation, contact details) automatically added at the end of an email called?)

हेडर (Header)

डिस्क्लेमर (Disclaimer)

सिग्नेचर (Signature)

फुट नोट (Foot Note)

25 / 30

25) ईमेल भेजने के लिए किस प्रोटोकॉल का उपयोग किया जाता है? (Which protocol is used for sending emails?)

POP3 (Post Office Protocol 3)

HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

FTP (File Transfer Protocol)

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

26 / 30

26) ईमेल पते के किस हिस्से में डोमेन नेम होता है? (Which part of an email address contains the domain name?)

@ साइन के बाद का हिस्सा। (The part after the @ sign.)

पासवर्ड। (The password.)

सब्जेक्ट लाइन। (The subject line.)

यूज़र नेम। (The username.)

27 / 30

27) ईमेल के साथ फ़ाइल जोड़ने के लिए आमतौर पर किस आइकन का उपयोग किया जाता है? (Which icon is commonly used to attach a file with an email?)

प्रिंटर आइकन। (Printer icon.)

पेपरक्लिप आइकन। (Paperclip icon.)

आवर्धक ग्लास आइकन। (Magnifying glass icon.)

ताला आइकन। (Lock icon.)

28 / 30

28) ईमेल ड्राफ्ट फोल्डर में क्या होता है? (What is stored in the email Drafts folder?)

प्राप्त हुए ईमेल। (Received emails.)

भेजे गए ईमेल। (Sent emails.)

हटाए गए ईमेल। (Deleted emails.)

अधूरे ईमेल जिन्हें बाद में भेजा जाना है। (Incomplete emails to be sent later.)

29 / 30

29) स्पैम या जंक ईमेल कहाँ स्टोर होते हैं? (Where are spam or junk emails stored?)

स्पैम या जंक फोल्डर। (Spam or Junk folder.)

इनबॉक्स। (Inbox.)

सेंट आइटम्स। (Sent Items.)

ट्रैश। (Trash.)

30 / 30

30) यदि आप किसी ईमेल का 'रिप्लाई ऑल' करते हैं, तो ईमेल किसे भेजा जाएगा? (If you 'Reply All' to an email, who will the email be sent to?)

केवल उन लोगों को जो 'टू' फील्ड में थे। (Only to those in the 'To' field.)

केवल मूल प्रेषक को। (Only to the original sender.)

केवल 'बीसीसी' फील्ड में मौजूद लोगों को। (Only to those in the 'Bcc' field.)

मूल प्रेषक और 'टू' और 'सीसी' फील्ड में मौजूद सभी को। (The original sender and everyone in the 'To' and 'Cc' fields.)

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Awesome! Tumne CPCT mock test pass kar liya!

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