CPCT Email Usage Quiz [30 Questions]

Email Usage Quiz 10

1 / 30

1) ईमेल में 'BCC' का क्या अर्थ है? What does 'BCC' stand for in an email?

बेसिक कार्बन कॉपी। Basic Carbon Copy.

ब्लॉक कार्बन कॉपी। Block Carbon Copy.

ब्राउन कार्बन कॉपी। Brown Carbon Copy.

कार्बन कॉपी को ब्लाइंड करें। Blind Carbon Copy.

2 / 30

2) यदि आप केवल एक व्यक्ति को जवाब देना चाहते हैं तो 'Reply All' बटन का उपयोग करना एक अच्छा अभ्यास क्यों नहीं है? Why is using the 'Reply All' button not a good practice if you only want to reply to one person?

यह संदेश को धीमा कर देता है। It slows down the message.

यह संलग्नकों को हटा देता है। It removes attachments.

यह अनावश्यक रूप से सभी को ईमेल भेजता है। It unnecessarily sends the email to everyone.

यह संदेश को स्पैम के रूप में चिह्नित कर सकता है। It may flag the message as spam.

3 / 30

3) आप ईमेल के साथ एक दस्तावेज़ या चित्र कैसे भेज सकते हैं? How can you send a document or image with an email?

अटैचमेंट (Attachment) फ़ंक्शन का उपयोग करके। By using the attachment function.

संदेश को प्रिंट करके और फिर भेजकर। By printing the message and then sending.

संदेश में कॉपी-पेस्ट करके। By copy-pasting into the message.

केवल टेक्स्ट के रूप में लिखकर। By writing it only as text.

4 / 30

4) अनचाहे, थोक ईमेल संदेशों को क्या कहा जाता है? What are unsolicited, bulk email messages called?

ड्रॉफ़्ट। Draft.

इनबॉक्स। Inbox.

स्पैम। Spam.

सेंट। Sent.

5 / 30

5) एक ईमेल जो लिखा गया है लेकिन अभी तक भेजा नहीं गया है, उसे आमतौर पर किस फ़ोल्डर में सहेजा जाता है? An email that has been written but not yet sent is typically saved in which folder?

ड्राफ्ट्स। Drafts.

ट्रैश। Trash.

इनबॉक्स। Inbox.

सेंट आइटम्स। Sent Items.

6 / 30

6) एक प्रकार का ईमेल घोटाला जिसमें हमलावर आपको संवेदनशील जानकारी प्रकट करने के लिए बरगलाने का प्रयास करते हैं, उसे क्या कहा जाता है? What is a type of email scam where attackers attempt to trick you into revealing sensitive information?

फ़ॉरवर्डिंग। Forwarding.

आर्काइविंग। Archiving.

स्पैमिंग। Spamming.

फ़िशिंग। Phishing.

7 / 30

7) ईमेल के अंत में स्वचालित रूप से जोड़ी जाने वाली जानकारी का एक ब्लॉक, जिसमें आपका नाम, संपर्क विवरण आदि शामिल हैं, उसे क्या कहते हैं? What is a block of information automatically added to the end of an email, including your name, contact details, etc.?

सिग्नेचर। Signature.

हेडर। Header.

अटैचमेंट। Attachment.

फूटर। Footer.

8 / 30

8) ईमेल में 'Bcc' फ़ील्ड का उपयोग क्यों किया जाता है? Why is the 'Bcc' field used in email?

ऐसे लोगों को कॉपी भेजने के लिए जो अन्य प्राप्तकर्ताओं को दिखाई न दें। To send a copy to people who are invisible to other recipients.

अनुलग्नक जोड़ने के लिए। To add attachments.

मुख्य प्राप्तकर्ता को संदेश भेजने के लिए। To send a message to the main recipient.

विषय पंक्ति लिखने के लिए। To write the subject line.

9 / 30

9) एक प्रभावी ईमेल विषय पंक्ति की क्या विशेषता होनी चाहिए? What should be the characteristic of an effective email subject line?

केवल इमोजी शामिल होनी चाहिए। Should only include emojis.

खाली छोड़ी जानी चाहिए। Should be left blank.

संक्षिप्त, स्पष्ट और संदेश का सटीक वर्णन करने वाली होनी चाहिए। Should be concise, clear, and accurately describe the message.

बहुत लंबी और विस्तृत होनी चाहिए। Should be very long and detailed.

10 / 30

10) ईमेल में 'अनुलग्नक' (Attachment) क्या होता है? What is an 'Attachment' in email?

एक फाइल (जैसे दस्तावेज़ या चित्र) जिसे ईमेल के साथ भेजा जाता है। A file (like a document or image) sent with the email.

ईमेल भेजने वाले का पता। The sender's address.

ईमेल प्राप्त करने वाले का पता। The recipient's address.

ईमेल का मुख्य टेक्स्ट। The main text of the email.

11 / 30

11) फ़िशिंग' (Phishing) ईमेल का क्या उद्देश्य होता है? What is the purpose of 'Phishing' email?

उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड जैसी संवेदनशील जानकारी प्राप्त करना। To obtain sensitive information like usernames and passwords.

महत्वपूर्ण समाचार साझा करना। To share important news.

केवल विज्ञापन भेजना। To send only advertisements.

ऑनलाइन गेम खेलने के लिए लिंक प्रदान करना। To provide links for playing online games.

12 / 30

12) ईमेल क्लाइंट में 'ड्राफ्ट्स' (Drafts) फ़ोल्डर का क्या उपयोग है? What is the use of the 'Drafts' folder in an email client?

स्पैम ईमेल को स्टोर करने के लिए। To store spam emails.

उन ईमेल को स्टोर करने के लिए जिन्हें लिखा गया है लेकिन अभी तक भेजा नहीं गया है। To store emails that have been written but not yet sent.

प्राप्त हुए ईमेल को स्टोर करने के लिए। To store received emails.

भेजे गए ईमेल को स्टोर करने के लिए। To store sent emails.

13 / 30

13) ईमेल शिष्टाचार के अनुसार, 'सभी को उत्तर दें' (Reply All) का उपयोग कब करना चाहिए? According to email etiquette, when should 'Reply All' be used?

हमेशा, चाहे संदेश किसे भी भेजा गया हो। Always, regardless of who the message was sent to.

जब आपका जवाब समूह में सभी के लिए प्रासंगिक हो। When your reply is relevant to everyone in the group.

कभी नहीं, क्योंकि यह अनप्रोफेशनल है। Never, because it is unprofessional.

जब आप केवल मूल प्रेषक को जवाब देना चाहते हों। When you want to reply only to the original sender.

14 / 30

14) स्पैम' (Spam) ईमेल क्या होते हैं? What are 'Spam' emails?

मित्रों और परिवार से भेजे गए ईमेल। Emails sent from friends and family.

महत्वपूर्ण व्यापारिक संचार। Important business communications.

सरकारी अधिसूचनाएँ। Government notifications.

अनचाहे, थोक में भेजे गए विज्ञापन या जंक ईमेल। Unwanted, bulk advertisements or junk emails.

15 / 30

15) ईमेल सिग्नेचर का उपयोग किस लिए किया जाता है? What is an email signature used for?

ईमेल के अंत में स्वतः जुड़ने वाली संपर्क जानकारी या संदेश के लिए। For contact information or a message automatically added at the end of an email.

अनुलग्नक भेजने के लिए। To send attachments.

प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करने के लिए। To enter the recipient's email address.

ईमेल का विषय लिखने के लिए। To write the subject of the email.

16 / 30

16) ईमेल में 'CC' का पूर्ण रूप क्या है? What is the full form of 'CC' in email?

कंट्रोल कॉपी. Control Copy.

कार्बन कॉपी. Carbon Copy.

कम्युनिकेशन कॉपी. Communication Copy.

कम्प्यूटर कॉपी. Computer Copy.

17 / 30

17) एक ईमेल जिसे लिखा गया है लेकिन भेजा नहीं गया है, आमतौर पर किस फ़ोल्डर में सहेजा जाता है? An email that has been written but not sent, is usually saved in which folder?

ड्राफ्ट्स. Drafts.

भेजा गया (Sent). Sent.

इनबॉक्स. Inbox.

स्पैम. Spam.

18 / 30

18) एक ईमेल पते (जैसे user@example.com) में, 'user' क्या दर्शाता है? In an email address (like user@example.com), what does 'user' represent?

प्रोटोकॉल का नाम. The protocol's name.

डोमेन नाम. The domain name.

यूजरनेम. The username.

सर्वर का नाम. The server's name.

19 / 30

19) ईमेल में 'अटैचमेंट' क्या होता है? What is an 'attachment' in email?

ईमेल के प्रेषक का पता. The sender's address of the email.

ईमेल के साथ भेजी गई एक अतिरिक्त फ़ाइल (जैसे दस्तावेज़ या चित्र). An additional file (like a document or image) sent with the email.

ईमेल के मुख्य भाग में लिखा गया पाठ. Text written in the main body of the email.

ईमेल का विषय. The subject of the email.

20 / 30

20) ईमेल के संदर्भ में 'Reply All' का उपयोग कब नहीं करना चाहिए? When should 'Reply All' not be used in the context of email?

जब ईमेल में कोई अटैचमेंट हो. When the email has an attachment.

जब आप सभी प्राप्तकर्ताओं को जवाब देना चाहते हैं. When you want to reply to all recipients.

जब ईमेल में 'CC' में कोई व्यक्ति हो. When someone is in 'CC' in the email.

जब आप सिर्फ मूल प्रेषक को जवाब देना चाहते हैं. When you only want to reply to the original sender.

21 / 30

21) एक सामान्य स्पैम ईमेल का संकेत क्या है? What is a common sign of a spam email?

यह आधिकारिक संचार है. It is official communication.

यह अनचाहा होता है और अक्सर संदिग्ध लिंक या अटैचमेंट होते हैं. It is unsolicited and often contains suspicious links or attachments.

यह एक ज्ञात संपर्क से आता है. It comes from a known contact.

इसमें एक स्पष्ट विषय पंक्ति है. It has a clear subject line.

22 / 30

22) Subject line ka uddeshya kya hai? What is the purpose of the Subject line?

Email ka vishay. Email's topic.

Attachment ka aakar. Attachment size.

Praaptkarta ka naam. Recipient's name.

Bhejnewale ka naam. Sender's name.

23 / 30

23) Email mein 'BCC' ka kya matlab hai? What does 'BCC' mean in email?

Basic Computer Command. Basic Computer Command.

Carbon Copy. Carbon Copy.

Business Communication Center. Business Communication Center.

Blind Carbon Copy. Blind Carbon Copy.

24 / 30

24) Professional email mein kya shamil karna chahiye? What should be included in a professional email?

Spelling aur grammar ki galatiyan. Spelling and grammar mistakes.

Sirf capital letters ka upyog. Using only capital letters.

Casual slang. Casual slang.

Ek spasht vishay aur sahi abhinandan. A clear subject and proper salutation.

25 / 30

25) Email ke saath files kaise bheji jaati hain? How are files sent with an email?

Ek link ke roop mein bhejkar. By sending as a link.

Unhe message body mein paste karke. By pasting them in the message body.

Unhe compress karke. By compressing them.

Unhe attachment ke roop mein jodkar. By attaching them as an attachment.

26 / 30

26) Anchahe, bade paimane par bheje gaye email ko kya kehte hain? What are unsolicited, mass-sent emails called?

Draft. Draft.

Reply. Reply.

Forward. Forward.

Spam. Spam.

27 / 30

27) Ek email address ke do mukhy bhaag kaun se hain? What are the two main parts of an email address?

Username aur password. Username and password.

Username aur domain name. Username and domain name.

First name aur last name. First name and last name.

Server name aur protocol. Server name and protocol.

28 / 30

28) Bheje gaye emails kahan store hote hain? Where are sent emails stored?

Trash. Trash.

Inbox. Inbox.

Sent Items. Sent Items.

Drafts. Drafts.

29 / 30

29) Ek cyber attack jahan dhokhadhadi se sensitive jankari nikali jaati hai, use kya kehte hain? What is a cyber attack where sensitive information is fraudulently obtained called?

Archiving. Archiving.

Phishing. Phishing.

Filtering. Filtering.

Sorting. Sorting.

30 / 30

30) Email ka ek mahatvapurna fayda kya hai? What is a significant advantage of email?

Yah turant aur bade paimane par communication ki suvidha deta hai. It facilitates instant and mass communication.

Yeh sirf ek vyakti ko bheja ja sakta hai. It can only be sent to one person.

Yeh bahut mahanga hai. It is very expensive.

Iski pahunch simit hai. Its reach is limited.

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Awesome! Tumne CPCT mock test pass kar liya!

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