CPCT Email Usage Quiz [30 Questions]

Email Usage Quiz 6

1 / 30

1) ईमेल में 'विषय' पंक्ति का उद्देश्य क्या है? What is the purpose of the 'Subject' line in an email?

संदेश का मुख्य विषय बताता है। States the main topic of the message.

प्राप्तकर्ता का ईमेल पता शामिल है। Includes the recipient's email address.

फाइल अटैच करने के लिए। To attach a file.

प्रेषक का नाम इंगित करता है। Indicates sender's name.

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2) ईमेल में 'Bcc' का क्या अर्थ है और यह कैसे काम करता है? What does 'Bcc' mean in an email and how does it work?

ब्लाइंड कार्बन कॉपी; प्राप्तकर्ता एक-दूसरे को नहीं देख सकते हैं। Blind Carbon Copy; recipients cannot see each other.

बेसिक कंटेंट कॉपी; केवल एक प्राप्तकर्ता को भेजा गया। Basic Content Copy; sent to only one recipient.

ब्लॉक कंटेंट कॉपी; प्राप्तकर्ता इसे ब्लॉक कर सकते हैं। Block Content Copy; recipients can block it.

ब्लाइंड कार्बन कॉपी; सभी प्राप्तकर्ता एक-दूसरे को देख सकते हैं। Blind Carbon Copy; all recipients can see each other.

3 / 30

3) ईमेल में 'अटैचमेंट' का क्या उपयोग है? What is the use of 'Attachment' in an email?

केवल संदेश भेजने के लिए। To send messages only.

ईमेल पते को प्रमाणित करने के लिए। To authenticate the email address.

फाइलें (जैसे दस्तावेज़, चित्र) संलग्न करने के लिए। To attach files (e.g., documents, images).

ईमेल को सुरक्षित करने के लिए। To secure the email.

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4) ईमेल से संबंधित 'फ़िशिंग' क्या है? What is 'Phishing' related to email?

ईमेल ड्राफ्ट करने की प्रक्रिया। The process of drafting an email.

धोखाधड़ी का प्रयास जिससे संवेदनशील जानकारी प्राप्त की जा सके। A fraudulent attempt to obtain sensitive information.

फाइलें ईमेल के माध्यम से साझा करना। Sharing files via email.

एक सुरक्षित ईमेल भेजने का तरीका। A method to send a secure email.

5 / 30

5) रिप्लाई ऑल' और 'रिप्लाई' में क्या अंतर है? What is the difference between 'Reply All' and 'Reply'?

रिप्लाई ऑल' मूल ईमेल में शामिल सभी को जवाब देता है, 'रिप्लाई' केवल प्रेषक को। 'Reply All' replies to everyone included in the original email, 'Reply' only to the sender.

दोनों एक ही कार्य करते हैं। Both perform the same function.

रिप्लाई ऑल' केवल मुख्य प्राप्तकर्ता को जवाब देता है। 'Reply All' replies only to the main recipient.

रिप्लाई ऑल' केवल प्रेषक को जवाब देता है, 'रिप्लाई' सभी को। 'Reply All' replies only to the sender, 'Reply' to everyone.

6 / 30

6) स्पैम' ईमेल क्या है? What is 'Spam' email?

व्यक्तिगत मित्रों से ईमेल। Emails from personal friends.

महत्वपूर्ण व्यापार पत्राचार। Important business correspondence.

अनचाहे, अवांछित थोक ईमेल। Unsolicited, unwanted bulk emails.

सरकारी घोषणाओं से संबंधित ईमेल। Emails related to government announcements.

7 / 30

7) ईमेल का एक मुख्य लाभ क्या है? What is a main advantage of email?

यह दुनिया भर में त्वरित और किफायती संचार प्रदान करता है। It provides instant and cost-effective communication worldwide.

यह केवल टेक्स्ट संदेश भेज सकता है। It can only send text messages.

यह हमेशा सुरक्षित होता है। It is always secure.

यह संदेश भेजने का एक धीमा तरीका है। It is a slow method of sending messages.

8 / 30

8) भेजे जाने वाले ईमेल अस्थायी रूप से कहाँ संग्रहीत होते हैं? Where are outgoing emails temporarily stored?

ट्रैश। Trash.

स्पैम फोल्डर। Spam Folder.

इनबॉक्स। Inbox.

ड्राफ्ट्स। Drafts.

9 / 30

9) ईमेल में 'स्पैम' क्या है? What is 'Spam' in email?

एक ड्राफ्ट ईमेल. A draft email.

अवांछित या जंक ईमेल. Unwanted or junk email.

एक महत्वपूर्ण संदेश. An important message.

एक अटैचमेंट फ़ाइल. An attachment file.

10 / 30

10) आप ईमेल के साथ फाइलें कैसे भेज सकते हैं? How can you send files with an email?

Reply' बटन का उपयोग करके. By using the 'Reply' button.

Subject' लाइन में पेस्ट करके. By pasting in the 'Subject' line.

Forward' विकल्प का उपयोग करके. By using the 'Forward' option.

Attachment' आइकन का उपयोग करके. By using the 'Attachment' icon.

11 / 30

11) जब आप किसी ईमेल पर 'Reply All' करते हैं तो क्या होता है? What happens when you 'Reply All' to an email?

ईमेल स्पैम फ़ोल्डर में चला जाता है. The email goes to the spam folder.

मूल भेजने वाले और सभी CC/To प्राप्तकर्ताओं को जवाब भेजा जाता है. The original sender and all CC/To recipients receive the reply.

केवल मूल भेजने वाले को जवाब भेजा जाता है. Only the original sender receives the reply.

ईमेल केवल आपको जवाब के रूप में भेजा जाता है. The email is sent only to you as a reply.

12 / 30

12) एक पेशेवर ईमेल लिखते समय क्या महत्वपूर्ण है? What is important when writing a professional email?

केवल इमोजी का उपयोग करना. Using only emojis.

व्याकरण और वर्तनी की गलतियाँ करना. Making grammar and spelling mistakes.

स्पष्ट सब्जेक्ट लाइन और सम्मानजनक भाषा का उपयोग करना. Using a clear subject line and respectful language.

बहुत छोटे और संक्षिप्त वाक्यों का उपयोग करना. Using very short and concise sentences.

13 / 30

13) ईमेल में 'ड्राफ्ट' फ़ोल्डर का क्या उपयोग है? What is the use of the 'Drafts' folder in email?

भेजे गए ईमेल संग्रहीत करना. Storing sent emails.

प्राप्त हुए ईमेल संग्रहीत करना. Storing received emails.

अधूरे ईमेल संग्रहीत करना जिन्हें बाद में भेजा जा सकता है. Storing incomplete emails that can be sent later.

स्पैम ईमेल संग्रहीत करना. Storing spam emails.

14 / 30

14) ईमेल हस्ताक्षर (signature) क्या होता है? What is an email signature?

ईमेल का मुख्य भाग. The main body of the email.

ईमेल अटैचमेंट का नाम. The name of the email attachment.

ईमेल के विषय में लिखा गया टेक्स्ट. Text written in the email subject.

ईमेल के अंत में स्वचालित रूप से जोड़ा गया टेक्स्ट. Text automatically added at the end of an email.

15 / 30

15) आप किसी प्राप्त ईमेल को दूसरे व्यक्ति को कैसे भेज सकते हैं? How can you send a received email to another person?

Delete' बटन का उपयोग करके. By using the 'Delete' button.

Forward' विकल्प का उपयोग करके. By using the 'Forward' option.

Reply' विकल्प का उपयोग करके. By using the 'Reply' option.

Compose' विकल्प का उपयोग करके. By using the 'Compose' option.

16 / 30

16) CC' और 'BCC' में क्या अंतर है? What is the difference between 'CC' and 'BCC'?

BCC प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देता है, CC नहीं. BCC is visible to recipients, CC is not.

दोनों प्राप्तकर्ताओं को दिखाई नहीं देते हैं. Both are not visible to recipients.

दोनों प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देते हैं. Both are visible to recipients.

CC प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देता है, BCC नहीं. CC is visible to recipients, BCC is not.

17 / 30

17) एक अच्छी विषय पंक्ति (Subject Line) क्यों महत्वपूर्ण है? Why is a good subject line important?

यह ईमेल को छोटा बनाता है. It makes the email shorter.

यह प्राप्तकर्ता को ईमेल का उद्देश्य बताता है. It tells the recipient the email's purpose.

यह ईमेल की सुरक्षा बढ़ाता है. It increases email security.

यह केवल औपचारिक ईमेल के लिए है. It is only for formal emails.

18 / 30

18) ईमेल अटैचमेंट क्या है? What is an email attachment?

संदेश का मुख्य भाग. The main body of the message.

ईमेल भेजने वाले का पता. The sender's email address.

एक फ़ाइल जो ईमेल के साथ भेजी जाती है. A file sent along with the email.

ईमेल के अंत में हस्ताक्षर. A signature at the end of the email.

19 / 30

19) स्पैम (Spam) ईमेल क्या है? What is spam email?

महत्वपूर्ण कार्यालय ईमेल. Important office emails.

ईमेल भेजने में त्रुटि. An error in sending email.

ईमेल भेजने की पुष्टि. Confirmation of email sending.

अवांछित या जंक ईमेल. Unwanted or junk email.

20 / 30

20) ड्राफ्ट्स' (Drafts) फ़ोल्डर का उद्देश्य क्या है? What is the purpose of the 'Drafts' folder?

हटाए गए ईमेल संग्रहीत करना. To store deleted emails.

आने वाले ईमेल संग्रहीत करना. To store incoming emails.

अधूरे ईमेल संग्रहीत करना. To store incomplete emails.

भेजे गए ईमेल संग्रहीत करना. To store sent emails.

21 / 30

21) आपको 'सभी को जवाब दें' (Reply All) का उपयोग कब नहीं करना चाहिए? When should you *not* use 'Reply All'?

जब ईमेल में कई प्राप्तकर्ता हों. When the email has multiple recipients.

जब आप केवल मूल प्रेषक को जवाब देना चाहते हों. When you want to reply only to the original sender.

जब आपको तुरंत जवाब देना हो. When you need to reply immediately.

जब आपकी प्रतिक्रिया सभी के लिए प्रासंगिक हो. When your reply is relevant to everyone.

22 / 30

22) BCC का क्या उपयोग है? What is the use of BCC?

केवल एक प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजना. To send email to only one recipient.

प्राप्तकर्ताओं को एक दूसरे से छिपाना. To hide recipients from each other.

सभी प्राप्तकर्ताओं को दृश्यमान करना. To make visible to all recipients.

ईमेल को ड्राफ्ट में सहेजना. To save the email in drafts.

23 / 30

23) ईमेल में विषय पंक्ति का क्या महत्व है? What is the importance of the subject line in an email?

यह ईमेल की सामग्री को छिपाता है. It hides the content of the email.

यह ईमेल का मुख्य विषय बताता है. It indicates the main topic of the email.

यह केवल प्राप्तकर्ता के नाम के लिए है. It is only for the recipient's name.

यह ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करता है. It marks the email as spam.

24 / 30

24) ईमेल के साथ फाइलें जोड़ने के लिए किस आइकन का उपयोग किया जाता है? Which icon is used to attach files with an email?

पेपरक्लिप आइकन. Paperclip icon.

फॉरवर्ड आइकन. Forward icon.

डिलीट आइकन. Delete icon.

रिप्लाई आइकन. Reply icon.

25 / 30

25) आपको 'सभी को जवाब दें' (Reply All) का उपयोग कब करना चाहिए? When should you use 'Reply All'?

जब सभी प्राप्तकर्ताओं को आपकी प्रतिक्रिया की आवश्यकता हो. When all recipients need your response.

जब आप सिर्फ एक व्यक्ति को जवाब देना चाहते हैं. When you want to reply to only one person.

जब आप ईमेल को ड्राफ्ट में सहेजना चाहते हैं. When you want to save the email in drafts.

जब आप ईमेल को किसी और को अग्रेषित कर रहे हों. When you are forwarding the email to someone else.

26 / 30

26) ईमेल के 'To' फ़ील्ड में क्या होता है? What goes into the 'To' field of an email?

प्राप्तकर्ता का ईमेल पता. The recipient's email address.

अटैचमेंट फाइल का नाम. The name of the attachment file.

ईमेल का विषय. The subject of the email.

प्रेषक का ईमेल पता. The sender's email address.

27 / 30

27) ड्राफ्ट' फ़ोल्डर का क्या उपयोग है? What is the use of the 'Drafts' folder?

अधूरी ईमेल सहेजना. To save incomplete emails.

भेजे गए ईमेल सहेजना. To save sent emails.

स्पैम ईमेल रखना. To keep spam emails.

आने वाले ईमेल देखना. To view incoming emails.

28 / 30

28) पेशेवर ईमेल में किस प्रकार की भाषा का उपयोग किया जाना चाहिए? What kind of language should be used in a professional email?

अनौपचारिक और बोलचाल की भाषा. Informal and colloquial language.

पेशेवर और स्पष्ट भाषा. Professional and clear language.

केवल इमोजी और स्लैंग. Only emojis and slang.

संक्षिप्त और गूढ़ भाषा. Concise and cryptic language.

29 / 30

29) स्पैम ईमेल की सामान्य विशेषता क्या है? What is a common characteristic of a spam email?

यह केवल व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए भेजा जाता है. It is sent only for business purposes.

यह हमेशा एक व्यक्तिगत मित्र से आता है. It always comes from a personal friend.

यह अक्सर अवांछित होता है और विज्ञापन शामिल करता है. It is often unsolicited and contains advertisements.

इसमें हमेशा एक अटैचमेंट होता है. It always has an attachment.

30 / 30

30) ऑफिस से बाहर' (Out of Office) ऑटो-रिप्लाई का क्या उद्देश्य है? What is the purpose of an 'Out of Office' auto-reply?

पुरानी ईमेल हटाने के लिए. To delete old emails.

भेजने वाले को सूचित करना कि आप अनुपलब्ध हैं. To inform the sender that you are unavailable.

आने वाले ईमेल को ब्लॉक करना. To block incoming emails.

भेजे गए ईमेल की पुष्टि करना. To confirm sent emails.

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