CPCT Headers & Mail Merge Quiz [30 Questions]

Headers/Footers & Mail Merge Quiz 4

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1) दस्तावेज के शीर्ष पर दोहराई जाने वाली जानकारी क्या कहलाती है? What is the repeating information at the top of a document called?

फुट नोट. Footnote.

फुटर. Footer.

मार्जिन. Margin.

हेडर. Header.

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2) मेल मर्ज का मुख्य उपयोग क्या है? What is the primary use of Mail Merge?

दस्तावेजों को संपादित करने के लिए. To edit documents.

ईमेल भेजने के लिए. To send emails.

एक ही पत्र को कई प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग जानकारी के साथ भेजना. Sending the same letter to multiple recipients with varying information.

टेबल बनाने के लिए. To create tables.

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3) आप हेडर या फुटर में क्या शामिल कर सकते हैं? What can you include in a Header or Footer?

केवल ग्राफिक्स. Only graphics.

केवल टेक्स्ट. Only text.

टेक्स्ट, ग्राफिक्स और पेज नंबर. Text, graphics, and page numbers.

केवल पेज नंबर. Only page numbers.

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4) मेल मर्ज में 'डेटा स्रोत' क्या है? What is a 'Data Source' in Mail Merge?

तैयार मर्ज किया गया दस्तावेज़. The final merged document.

मुख्य दस्तावेज़. The main document.

प्राप्तकर्ताओं की जानकारी वाला दस्तावेज़. A document containing recipient information.

पत्र का प्रारूप. The letter format.

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5) यदि आप चाहते हैं कि आपके दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर कोई अलग हेडर या फुटर हो, तो आप किस विकल्प का उपयोग करेंगे? If you want your document's first page to have a different Header or Footer, which option would you use?

पहला पृष्ठ अलग. Different First Page.

हेडर हटाएँ. Remove Header.

विषम और सम पृष्ठ. Odd and Even pages.

विभिन्न अनुभाग. Different sections.

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6) मेल मर्ज प्रक्रिया में पहला कदम क्या है? What is the first step in the Mail Merge process?

डेटा स्रोत का चयन करना. Selecting the data source.

मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करना. Inserting merge fields.

मुख्य दस्तावेज़ बनाना. Creating the main document.

परिणामों का पूर्वावलोकन करना. Previewing the results.

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7) फुटर दस्तावेज के किस भाग में दिखाई देता है? In which part of the document does the Footer appear?

पृष्ठ के निचले भाग में. At the bottom of the page.

दाएं मार्जिन में. In the right margin.

शीर्ष पर. At the top.

बाएं मार्जिन में. In the left margin.

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8) मेल मर्ज का उपयोग करके आप किस प्रकार के दस्तावेज़ बना सकते हैं? What types of documents can you create using Mail Merge?

पत्र, लिफाफे और लेबल. Letters, envelopes, and labels.

केवल रिपोर्ट. Only reports.

केवल पत्र. Only letters.

केवल ईमेल. Only emails.

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9) यदि आप चाहते हैं कि आपके दस्तावेज़ के विभिन्न अनुभागों में अलग-अलग हेडर और फुटर हों, तो आप क्या करेंगे? If you want different sections of your document to have different headers and footers, what would you do?

पूरे दस्तावेज़ के लिए एक ही हेडर/फुटर सेट करें. Set one header/footer for the entire document.

केवल फुटर बदलें. Change only the footer.

प्रत्येक अनुभाग के लिए अनुभाग विराम और 'पिछली से लिंक करें' विकल्प का उपयोग करें. Use section breaks and the 'Link to Previous' option for each section.

केवल हेडर बदलें. Change only the header.

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10) मेल मर्ज में, आप डेटा स्रोत से जानकारी को मुख्य दस्तावेज़ में लाने के लिए किसका उपयोग करते हैं? In Mail Merge, what do you use to bring information from the data source into the main document?

मर्ज फ़ील्ड. Merge Fields.

इमेज. Images.

टेबल. Tables.

फॉर्मेटिंग टूल. Formatting tools.

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11) हेडर या फुटर में पेज नंबर जोड़ने का क्या लाभ है? What is the benefit of adding page numbers in a header or footer?

यह दस्तावेज़ को व्यवस्थित और नेविगेट करने में आसान बनाता है. It makes the document organized and easy to navigate.

यह दस्तावेज़ को अधिक आकर्षक बनाता है. It makes the document more attractive.

यह दस्तावेज़ का फ़ाइल आकार घटाता है. It reduces the file size of the document.

यह दस्तावेज़ को स्कैन करने में मदद करता है. It helps in scanning the document.

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12) मेल मर्ज में "मुख्य दस्तावेज़" क्या है? What is the "Main Document" in Mail Merge?

मर्ज करने के बाद बनने वाला अंतिम दस्तावेज़. The final document created after merging.

छवियों और ग्राफिक्स वाला दस्तावेज़. The document with images and graphics.

वह दस्तावेज़ जिसमें स्थिर पाठ और मर्ज फ़ील्ड होते हैं. The document containing the static text and merge fields.

प्राप्तकर्ताओं की सूची वाला दस्तावेज़. The document containing the list of recipients.

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13) विभिन्न पहला पृष्ठ' विकल्प का उपयोग क्यों किया जाता है? Why is the 'Different First Page' option used?

ताकि सभी पृष्ठों पर हेडर और फुटर समान हों. So that headers and footers are the same on all pages.

दस्तावेज़ में पृष्ठों की संख्या सीमित करने के लिए. To limit the number of pages in the document.

ताकि पहले पृष्ठ पर हेडर और फुटर बाकी पृष्ठों से अलग हो सकें. So that the header and footer on the first page can be different from the rest.

पहले पृष्ठ से हेडर और फुटर को पूरी तरह हटाने के लिए. To completely remove headers and footers from the first page.

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14) Microsoft Word में हेडर या फुटर जोड़ने के लिए किस टैब का उपयोग किया जाता है? Which tab is used to add a header or footer in Microsoft Word?

होम टैब. Home Tab.

डिज़ाइन टैब. Design Tab.

लेआउट टैब. Layout Tab.

इंसर्ट टैब. Insert Tab.

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15) मेल मर्ज में "मर्ज फ़ील्ड" का क्या कार्य है? What is the function of "Merge Field" in Mail Merge?

यह डेटा स्रोत से विशिष्ट जानकारी को मुख्य दस्तावेज़ में जोड़ता है. It adds specific information from the data source into the main document.

यह दस्तावेज़ में चित्र सम्मिलित करता है. It inserts pictures into the document.

यह दस्तावेज़ में फ़ॉन्ट शैली बदलता है. It changes the font style in the document.

यह दस्तावेज़ की सुरक्षा सेटिंग्स को नियंत्रित करता है. It controls the security settings of the document.

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16) हेडर या फुटर को हटाने के लिए आप क्या करेंगे? What would you do to remove a header or footer?

डिज़ाइन टैब पर जाकर 'हेडर/फुटर' विकल्प चुनें. Go to the Design tab and select 'Header/Footer' option.

इसे प्रिंट करें और फिर इसे हाथ से हटा दें. Print it and then remove it manually.

हेडर/फुटर पर डबल-क्लिक करके डिलीट बटन दबाएँ. Double-click the header/footer and press the delete button.

इंसर्ट टैब पर जाकर 'हेडर' या 'फुटर' विकल्प से 'हेडर/फुटर हटाएँ' चुनें. Go to the Insert tab and select 'Remove Header/Footer' from the 'Header' or 'Footer' option.

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17) मेल मर्ज प्रक्रिया में अंतिम चरण क्या है? What is the final step in the Mail Merge process?

परिणाम पूर्वावलोकन करना और मर्ज को पूरा करना. Previewing the results and completing the merge.

डेटा स्रोत का चयन करना. Selecting the data source.

मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करना. Inserting merge fields.

मुख्य दस्तावेज़ बनाना. Creating the main document.

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18) मेल मर्ज के दो मुख्य घटक क्या हैं? What are the two main components of Mail Merge?

स्प्रेडशीट और प्रस्तुति। Spreadsheet and Presentation.

डेटा स्रोत और मुख्य दस्तावेज़। Data Source and Main Document.

शीर्षक और पादलेख। Header and Footer.

फ़ॉर्मूला और फ़ंक्शन। Formula and Function.

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19) MS Word में हेडर और फुटर डालने के लिए किस टैब का उपयोग किया जाता है? Which tab in MS Word is used to insert Header and Footer?

इन्सर्ट। Insert.

होम। Home.

पेज लेआउट। Page Layout.

व्यू। View.

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20) मेल मर्ज का उद्देश्य क्या है? What is the purpose of Mail Merge?

व्यक्तिगत जानकारी के साथ एक ही दस्तावेज़ के कई संस्करण बनाना। To create multiple versions of a single document with personalized information.

विभिन्न दस्तावेज़ों को एक फ़ाइल में जोड़ना। To combine different documents into one file.

एक दस्तावेज़ को कई भाषाओं में अनुवाद करना। To translate a document into multiple languages.

एक दस्तावेज़ में वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों की जाँच करना। To check for spelling and grammar errors in a document.

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21) MS Word में विषम और सम पृष्ठों पर अलग-अलग हेडर/फुटर कैसे लागू कर सकते हैं? How can you apply different Headers/Footers to odd and even pages in MS Word?

इन्सर्ट' टैब में 'हेडर और फुटर' विकल्प से 'डिफरेंट ऑड एंड इवन पेजेस' चेकबॉक्स का चयन करके। By selecting 'Different Odd & Even Pages' checkbox from 'Header & Footer' options in 'Insert' tab.

व्यू' टैब में 'रीडिंग व्यू' का उपयोग करके। Using 'Reading View' in 'View' tab.

पेज लेआउट' टैब में 'थीम्स' विकल्प का उपयोग करके। Using 'Themes' option in 'Page Layout' tab.

यह सुविधा MS Word में उपलब्ध नहीं है। This feature is not available in MS Word.

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22) निम्नलिखित में से कौन सा मेल मर्ज का उपयोग करके बनाया गया एक सामान्य प्रकार का दस्तावेज़ नहीं है? Which of the following is NOT a common type of document created using Mail Merge?

लेबल। Labels.

स्प्रेडशीट। Spreadsheets.

लिफाफे। Envelopes.

पत्र। Letters.

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23) फुटर का उद्देश्य क्या है? What is the purpose of a Footer?

दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के निचले भाग में जानकारी प्रदर्शित करना। To display information at the bottom of each page of the document.

दस्तावेज़ के मुख्य भाग को व्यवस्थित करना। To organize the main body of the document.

एक दस्तावेज़ के शीर्षक को परिभाषित करना। To define the title of a document.

दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर जानकारी प्रदर्शित करना। To display information at the top of each page of the document.

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24) यदि आप हेडर/फुटर के लिए 'डिफरेंट फर्स्ट पेज' सक्षम करते हैं, तो दूसरे पृष्ठ से आगे के हेडर/फुटर का क्या होता है? If you enable 'Different First Page' for Header/Footer, what happens to the header/footer on the second page onwards?

पहले पृष्ठ के हेडर/फुटर से एक अलग हेडर/फुटर दूसरे पृष्ठ से लागू होता है। A different header/footer than the first page's header/footer applies from the second page onwards.

पहले पृष्ठ का हेडर/फुटर सभी पृष्ठों पर दोहराया जाता है। The header/footer of the first page is repeated on all pages.

दूसरे पृष्ठ से आगे के सभी पृष्ठों पर हेडर/फुटर गायब हो जाता है। The header/footer disappears on all pages from the second page onwards.

MS Word स्वचालित रूप से एक रैंडम हेडर/फुटर जेनरेट करता है। MS Word automatically generates a random header/footer.

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25) मेल मर्ज के लिए निम्नलिखित में से कौन सा एक सामान्य डेटा स्रोत है? Which of the following is a common data source for Mail Merge?

एक Microsoft Excel कार्यपुस्तिका (Workbook)। A Microsoft Excel Workbook.

एक छवि फ़ाइल (Image File)। An image file.

एक ऑडियो फ़ाइल (Audio File)। An audio file.

एक वीडियो फ़ाइल (Video File)। A video file.

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26) पेज नंबर हेडर या फुटर में कहाँ से इन्सर्ट किया जा सकता है? Where can page numbers be inserted in a header or footer?

डॉक्यूमेंट के मुख्य भाग में। In the main body of the document.

हेडर या फुटर दोनों में। In both header or footer.

केवल हेडर में। Only in the header.

केवल फुटर में। Only in the footer.

27 / 30

27) मेल मर्ज प्रक्रिया के लिए कौन से दो मुख्य घटक आवश्यक हैं? Which two main components are essential for the Mail Merge process?

डेटा स्रोत और स्पेल चेक। Data source and spell check.

मुख्य दस्तावेज़ और छवियां। Main document and images.

डेटा स्रोत और वर्ड आर्ट। Data source and WordArt.

मुख्य दस्तावेज़ और डेटा स्रोत। Main document and data source.

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28) यदि आप चाहते हैं कि आपके दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर हेडर या फुटर न हो, तो आप किस विकल्प का उपयोग करेंगे? If you want your document's first page to not have a header or footer, which option would you use?

केवल पहले पृष्ठ पर हेडर हटाएँ। Remove header only on first page.

सभी पृष्ठों से हेडर हटाएँ। Remove header from all pages.

हेडर/फुटर बंद करें। Close Header/Footer.

डिफरेंट फर्स्ट पेज। Different First Page.

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29) मेल मर्ज विजार्ड में पहला कदम क्या है? What is the first step in the Mail Merge Wizard?

दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करें। Preview the document.

मुख्य दस्तावेज़ का प्रकार चुनें। Select document type.

प्राप्तकर्ताओं का चयन करें। Select recipients.

मर्ज फ़ील्ड डालें। Insert merge fields.

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30) हेडर या फुटर को संपादित (edit) करने के लिए आप क्या करते हैं? What do you do to edit a header or footer?

डॉक्यूमेंट के मुख्य भाग पर डबल-क्लिक करें। Double-click on the main body of the document.

हेडर या फुटर क्षेत्र पर डबल-क्लिक करें। Double-click on the header or footer area.

पेज नंबर पर राइट-क्लिक करें। Right-click on the page number.

इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें। Click on the Insert tab.

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